Classificação Decimal de Dados

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Classificação Decimal de Dados

Mensagempor marcosmr » Qui Nov 22, 2018 10:27 am

Bom dia pessoal,

Tenho um desafio para vocês, os feras do Excel. :twisted: Adoro Excel, e o utilizo para várias atividades do meu dia a dia. :mrgreen:

Sou bibliotecário de formação. Em nossa profissão, utilizamos, por exemplo, a Classificação Decimal Universal (CDU), para classificarmos cada livro. Essa classificação nada mais é que uma representação do assunto por um número pré-definido na CDU. Para armazenar os livros nas estantes, ordenamos esses livros por ordem crescente da classificação. Mas ela é decimal! Ou seja o 501 (cinco, zero, um; e não quinhentos e um, entendem a diferença!?) vem antes de 51 (cinco, um; e não cinquenta e um). Para entender vejam um Tutorial Ilustrado que elaborei para nossos usuários em http://bit.ly/tuto_localizar. Além de números a CDU utiliza-se de caracteres (. : * - ( ) entre outros) para representar assuntos mais específicos como por exemplo 004:658 (onde, 004 é informática e 658 é administração, ou seja, o livro trata de Informática na Administração).

Pois bem, o desafio é o seguinte. Tenho uma planilha com todos os livros catalogados na biblioteca onde trabalho e nessa planilha temos a coluna Classificação. A única forma que consegui classificar de forma decimal, conforme a CDU obriga, é criando coluna onde cada caractere da classificação foi isolado (C1, C2, C3,...), e dessa forma o Excel classificou cada coluna em sua ordem sequencial (conforme poderão observar na planilha anexa). Gostaria da ajuda de vocês para classificar utilizando apenas a coluna Classificação existente, sem ter a necessidade de separar cada caractere.

Abraço e obrigado a quem teve interesse e paciência em ajudar! ;)
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{ SO_SELECT }

Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor kiko » Qui Nov 22, 2018 12:10 pm

marcosmr boa tarde, segue em anexo a minha contribuição espero que lhe ajude. Para conseguir o resultado é só classificar pela coluna Ordena.
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Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor marcosmr » Sex Nov 23, 2018 8:18 am

Obrigado Kiko pela resposta rápida,

Mas ainda não resolveu meu problema. Veja porque!

Na tabela 1 (representando sua planilha) mostra meu maior problema em classificá-la apenas pela coluna "Classificação"
ProblemaClassificacao1.png


Observe que o item 51:780, por exemplo, deveria estar logo após o item de classificação 51:37, assim também os itens 51:53 e 51:62 logo acima do item 51:780.

Agora na tabela 2 (onde criei 6 colunas onde as casas decimais da classificação aparecem isolados), o Excel consegue classificá-los melhor.
ProblemaClassificacao2.png


Existe alguma função ou fórmula que reconheceria cada casa da "Classificação"?

Obrigado, mais uma vez. Abraço
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Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor DJunqueira » Sáb Nov 24, 2018 1:22 am

Tem alguns códigos em 'Classificação' q começam com " " espaço em branco, é isso mesmo?
Exemplo: 004.41
Pq vc pula o 4º caractere?
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Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor marcosmr » Sáb Nov 24, 2018 9:24 am

Bom dia DJunqueira,

O espaço antes dos números na "Classificação" é apenas erro de digitação.

O quarto caractere foi vacilo meu, não ter incluído na planilha! Obrigado !
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Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor fcarlosc » Sáb Nov 24, 2018 1:05 pm

Boa-tarde marcosmr

Seria dessa forma ?
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Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor marcosmr » Sáb Nov 24, 2018 6:41 pm

Obrigado pela resposta fcarlosc,

Mas infelizmente não ficou bom !

Veja ma imagem 1 como ficou desordenado alguns itens.

Imagem1.png


Na imagem 2, mostro a forma mais eficaz que encontrei para ordenar com a Classificação Decimal.

Imagem2.png


Segue anexa a planilha com essa forma de ordenação dos dados, já com os espaços excluídos nas células da coluna 'Classificação'.

Acervo Completo 3.0.rar
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Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor fcarlosc » Sáb Nov 24, 2018 7:44 pm

Assim ?
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Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor marcosmr » Sáb Nov 24, 2018 8:20 pm

fcarlosc,

É quase isso, mas ainda apresenta alguns erros, como na imagem 3 abaixo

Imagem3.png
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Re: Classificação Decimal de Dados

Mensagempor fcarlosc » Sáb Nov 24, 2018 8:49 pm

Então...a macro tá ordenando conforme a coluna "K" - do menor para o maior
Nesta imagem tem "5 erros"...você não poderia arrumar esses possíveis erros manualmente e os próximos tentar se adequar a macro...!?
Bom, é uma sugestão !
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