Fávia,
Eu criei um pequeno aplicativo que atende a sua necessidade. É meio antigo mais ainda funciona perfeitamente. Ele é composto por um formulário no Excel e uma base de dados em Access. A base de dados tem duas tabelas (Ambientes que são os locais onde as pessoas se localizam dentro da empresa e Funcionários que guarda a matrícula, o nome do funcionário ou colaborador, o número do telefone/ramal do mesmo e o código do ambiente onde ele trabalha).
Para utilizar pela primeira vez esse aplicativo, primeiro, você deve abrir o arquivo Access e alterar os dados dos ambientes e dos funcionários de modo a refletir a sua realidade. Pronto. Depois que fechar o Access, é só abrir o arquivo Excel normalmente que ele vai mostrar um pequeno formulário que permite cadastrar, consultar e alterar os ramais.
Veja se assim lhe atende.
Desenvolvo pequenas soluções em VBA Excel a valores que variam entre R$ 50,00 a R$ 200,00. Se te interessar, entre no meu instagran (vba_excel_desenvolvimento)
Atenciosamente
Wagner Morel
Postado : 26/07/2017 8:48 am