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Dúvida sobre criar uma lista no excel

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Bom dia!

Gostaria de saber se é possivel criar no excel uma lista a partir da seleção de vários arquivos word salvos em uma pasta, a situação é que preciso criar uma planilha registrando vários documentos do word (por volta de uns 2.000) e para reduzir o trabalho de digitar os nomes desses arquivos precisaria já adiantar a lista, tentei hyperlink, mas, teria que adicionar um por um , e o trabalho seria quase o mesmo que digitar os nomes um a um.

Desde já agradeço,

Aninha

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 29/11/2011 7:41 am
Fernando Fernandes
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Aninha, é possível através de Macro.

Se servir, informe qual versão do Office que utiliza.

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Postado : 29/11/2011 7:47 am
Fernando Fernandes
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Que maravilha!!! Obrigada Edson
Uso Office 2007, mas, não tenho a mínima idéia de como se usa macros...

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Postado : 29/11/2011 7:50 am
Fernando Fernandes
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Aninha,

para testar:

- Abra uma pasta nomeada como SuaPasta diretamente no drive C:.

- Inclua nesta pasta alguns arquivos do Word.

- Crie uma Planilha nova e salve também nesta mesma pasta.

- Clique com o botão direito sobre o nome de uma das guias do Excel, por exemplo, a Plan1.

- Selecione Exibir código.

Vai abrir uma página em branco do VBAProject.

- Cole o código abaixo:

Sub ListarDOCs()
Dim f, fs, fc, f1

Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set f = fs.GetFolder(ThisWorkbook.Path)
Set fc = f.Files

lin = 2

Application.DisplayAlerts = False

For Each f1 In fc

If Right(f1, 3) = "doc" Then
Cells(lin, 1) = f1
End If

Next

Application.DisplayAlerts = True

End Sub


- Em seguida clique F5 e veja se os arquivos do Word são listados na Plan1.

Caso nada ocorra, os arquivos não sejam listados ou alguma mensagem de erro seja emitida, reporte para que possamos analisar.

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Postado : 29/11/2011 8:44 am
Fernando Fernandes
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Olá Edson,

Até que deu certo, mas, eu copiei 47 arquivos, e só apareceu um na planilha, como faço para aparecer todos os outros ítens?
A propósito muito obrigada pela ajuda!!

Aninha

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Postado : 29/11/2011 10:20 am
Fernando Fernandes
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Falha minha, Aninha... faltou incrementar as linhas que recebem os nomes dos arquivos...

Inclua esta linha que destaquei em vermelho:

If Right(f1, 3) = "doc" Then
Cells(lin, 1) = f1
lin = lin + 1
End If

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Postado : 29/11/2011 10:59 am
Fernando Fernandes
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Muito obrigada Edson,

Deu totalmente certo agora,

Aninha :D

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Postado : 29/11/2011 11:42 am
Fernando Fernandes
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Não por isso, Aninha...!

Como opção, segue alteração que considera apenas o nome do arquivo, sem menção à pasta...

If Right(f1, 3) = "doc" Then
t = Len(ThisWorkbook.Path)
u = Len(f1)
Cells(lin, 1) = Mid(f1, t + 2, u - t)
lin = lin + 1
End If

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Postado : 29/11/2011 12:04 pm
Fernando Fernandes
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Ola,
estou com o mesmo problema que ela, tenho arquivos que gostaria de criar uma lista no excel, a unica diferenca e que sao arquivos .JPG. tentei usar a mesma macro so mudando o tipo de arquivo e nao funciona. testei com arquivos em word e deu tudo certo...O que eu poderia fazer diferente????
DEsde ja agradeco a ajuda...

Ju

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Postado : 11/04/2012 7:38 am
Fernando Fernandes
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Consegui.....Valeu...esse forum me economizou nem sei acho que uns 15 dias de trabalho!!!!!!!!!
Abracos e vida longa!!!

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Postado : 11/04/2012 7:42 am