Olá, boa noite.
Sou novo aqui no Fórum e em primeiro lugar quero pedir desculpas se estou postando no local errado, pois entendo pouco de Fórum e pouco também de excel, digamos o básico do básico rsrsrsrs.
Em segundo lugar venho pedir um favor em uma planilha que estou tentando resolver (elaborar) aqui em meu serviço.
Temos aqui um controle mensal do serviço, onde colocamos os nomes dos escalados em uma coluna(A de 2 a.....) e nas linhas(1 de B a.....) colocamos os dias.
Pois bem como são vários os escalados diferenciando-os em grupos tais como, Administrativos, Supervisores e Operacionais, a coluna A estaria com vários nomes.
E cada grupo teria um regime de trabalho. Essa planilha atualmente é feita a mão ou seja imprimo 4 folhas de A4 colando uma nas outras devido ao número de funcionários e bem como os 30 ou 31 dias do mês.
Caso já tenham imaginado ela em mente, poderá se ver vários quadradinhos, correspondentes cada nome com cada dia, onde em cada um deles são preenchidos por duas letras que seriam os nossos códigos; Ex. PD (Período dia) PN (Período noite) EI(Expediente integral), FG(Folga), F(Férias) e assim por diante.
Bom alem dessa planilha temos que passar o resultado no período de uma semana em uma outra planilha que seria a "Escala de Serviço", é nessa hora que venho lhes pedir a grande ajuda.
Gostaria de elaborar uma planilha no Excel com duas abas uma seria a aba "Grade" e a outra aba a "Escala de Serviço", escala esta, que segue um padrão pois temos outras filiais se é que assim possamos chamar, são bases de ambulâncias.
Como a escala é um padrão em todas as bases e não podendo ser modificada, os dias da semana são colocados da seguinte forma, de domingo a sábado, ou seja, 7 dias na coluna A linhas 1 a 7 e as equipes são formadas e as vezes pode ocorrer algumas alterações tipo troca de serviço ou o funcionário se encontra afastado por algum motivo.
O que eu gostaria realmente fazer seria o seguinte, ao digitar o código PN ou PD(os mais principais) na planilha Grade, o nome correspondente a letra e ao dia apareça na aba da Escala de Serviço naquele dia da escala na ambulância e setor correspondente. Ex. Paulo dia 01 PD(grade), na Escala de Serviço no dia 01 Paulo apareça.
Até porque neste mesmo dia PN (período noturno) vai aparecer outro.
No entanto tem uma dificuldade na verdade existe o motorista da ambulância e o encarregado naquele dia,(funcionário e Técnico de enfermagem) e também teria no mesmo dia em outra ambulância o motorista e o supervisor (Funcionário e Enfermeiro Padrão).
Não sei se fui muito explicito no texto, creio que seria melhor colocar um anexo de um modelo mas não sei como fazer isso.
Desde já agradeço pela atenção, abraços....