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Interação: Excel x Word.

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(@tunana)
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Na verdade, o título talvez até esteja errado. Penso que ele deveria ser: Interação Word x Excel. E, claro, este é um espaço para o Excel, não para o outro.

Bem, andei fuçando na web e também aqui no forum, mas não encontrei o que preciso. Muito mais por não saber exatamente O QUÊ procurar, em vez de falta de conteúdo. Acredito, sim, que haja alguma coisa já explicada por aí, mas não consigo chegar nela.

Eu preciso fazer no Word (não fiquem bravos comigo, eu já vou explicar) um Catálogo de Produtos que depois devo salvar em PDF. Nele preciso que constem cinco informações: 1) uma imagem; 2) um código de produto que poderá ser apenas numérico ou talvez alfa-numérico; 3) descrição do produto; 4)uma caixa de texto com especificação do produto; e, por fim; 5) o preço do produto. Tudo isso para cada um dos 700 ou 800 itens. Deve fechar em, mais ou menos, 1.200 ou 1.300 páginas.

Se é Word, o que venho fazer aqui? Agora a explicação – e dúvida! – para o caso. O preço está numa planilha Excel. De tempos em tempos esses preços sofrem reajustes, sejam aumentos de preços, sejam descontos promocionais.

Corrigir "no braço", "na unha", um a um desses itens lá no Word, isto será uma tarefa insana, diria talvez "impossível" de se realizar por causa do tempo a ser gasto.

Pergunto-lhes, por favor, DÁ PRA FAZER ISSO, isto é, dá pra vincular essa planilha do Excel de modo que toda vez que eu a corrija, automaticamente o Word seja atualizado?

Essa necessidade aqui exposta eu penso que se divide em duas etapas: a primeira mais importante, ABSOLUTAMENTE mais importante; a segunda, é consequência da primeira. São elas: a) APRENDER A FAZER; e depois, b) BOTAR A MÃO NA MASSA E FAZER!

Senhores, por favor, vcs poderiam me indicar o caminho das pedras? Por onde eu devo começar a pesquisar para entender como eu devo estudar o assunto?

Notem. Eu não quero nada de mão beijada, nem nada pronto. Seria sacanagem, inclusive comigo mesmo, vir aqui pedir que "trabalhem" por mim. Então, não quero o peixe, mas que me ensinem a pescar.

Muito obrigado por quaisquer comentários.

Antonio Carlos
(Tunana)

 
Postado : 21/05/2014 9:57 am
(@gtsalikis)
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Noble Member
 

Dá uma pesquisada em mala direta.

http://support.microsoft.com/kb/318117/pt-br
http://juliobattisti.com.br/tutoriais/f ... cel001.asp
http://guiadoexcel.com.br/mala-direta-u ... to-do-word

Lembre-se de AGRADECER aos que te ajudaram, e de marcar o tópico como [Resolvido]
Gente que cuida de gente.

Gilmar

 
Postado : 21/05/2014 10:31 am
(@tunana)
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Ôpa!!! Muito obrigado. Tenho bastante "lição de casa" pra fazer. Voltarei aqui pra dizer como foi.

 
Postado : 21/05/2014 11:05 am
Wagner Morel
(@wagner-morel-vidal-nobre)
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Tunana,

Boa Tarde!

Outra sugestão:

Com o arquivo Excel aberto e com o arquivo Word igualmente aberto, você pode ir no Excel, copiar os dados que você deseja colocar no catálogo e, quando se tratar de dados que poderão ser alterados no futuro, como preços, qunatidades, nome do produtos, etc., você cola no Word como vínculo: Menu Inicio/Painel Área de transferência/clique na pequena seta do botão Colar/escolha o item Colar Especial/selecione o botão de rádio Colar vínculo/na lista Como selecione o item Planilha do Microsoft Excel:objeto e clique no botão OK para fechar a caixa Colar Especial.

Pronto. Seu arquivo Word ficará vinculado ao arquivo Excel e sempre que ocorrerem alterações no arquivo Excel e que você abrir o arquivo Word, as alterações ocorridas já estarão atualizadas também no Word.

Desenvolvo pequenas soluções em VBA Excel a valores que variam entre R$ 50,00 a R$ 200,00. Se te interessar, entre no meu instagran (vba_excel_desenvolvimento)

Atenciosamente
Wagner Morel

 
Postado : 21/05/2014 11:26 am
(@tunana)
Posts: 4
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Tunana,

Boa Tarde!

Outra sugestão:

Com o arquivo Excel aberto e com o arquivo Word igualmente aberto, (...)

Wagner,

Meu Deus do céu!!!! Isso resolve totalmente a questão. De fato, É TUDO O QUE EU PRECISO!!!!!!!!

E, vou te dizer uma coisa. Eu até cheguei perto, isto é, cheguei a realizar esse procedimento de colar especial como objeto lá no Word. Com ambos abertos, Word e Excel, chegou até a funcionar. Mas eu não sei o motivo – certamente foi alguma barbeiragem minha – depois que fechei os arquivos e tornei a abrí-los, eis que nada funcionou. Foi assim: o Word emitiu aviso de vínculo e pediu confirmação para atualizar dados; respondi SIM; retornou mensagem dizendo que não era possível encontrar o... (Ah! deixa pra lá).

Depois da sua mensagem, eu repeti todo o procedimento, passo-a-passo, conforme vc ensinou e... IPI, IPI, URRA! Puta merda, eu não poderia estar mais feliz. Solução simples no aspecto operacional, mas extremamente completa às minhas necessidades.

Eu participo de um forum de fotografia e lá tem um Emotiocon de "REVERÊNCIA". Aqui não achei, mas, por favor, aceite a minha "verbal" reverência por seu gesto.

Muito obrigado mesmo, aliás, em caixa alta, MUITO OBRIGADO MESMO!

Antonio Carlos

 
Postado : 21/05/2014 12:40 pm
(@tunana)
Posts: 4
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Ah! Os links que me foram indicados, bem... já providenciei um CTRL+D neles. E, claro, vou estudá-los um a um com carinho/tempo/paciência.

Esse papo de "aprender Excel" está me deixando bastante satisfeito. Vou dedicar algumas horas por semana a esse assunto. Sou cavalo-véio aprendendo somente agora a dar os primeiros galopes, mas...

 
Postado : 21/05/2014 12:45 pm
Wagner Morel
(@wagner-morel-vidal-nobre)
Posts: 0
Illustrious Member
 

Ok, Antônio Carlos.

Obrigado pela reverência.

O que me deixa contente é o fato de poder ter ajudado. Afinal, penso que quem não vive para servir... não serve para viver!

Precisando... (e seu eu souber), sempre às ordens.

Desenvolvo pequenas soluções em VBA Excel a valores que variam entre R$ 50,00 a R$ 200,00. Se te interessar, entre no meu instagran (vba_excel_desenvolvimento)

Atenciosamente
Wagner Morel

 
Postado : 21/05/2014 1:00 pm