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Lentidão no Processamento

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(@alexzr)
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Boa noite galera,

Preciso de uma grande ajuda!!

Fazem alguns meses comecei a criar uma planilha a fim de fazer todo o gerenciamento de projetos de minha empresa, minha ideia na realidade seria utilizar o EXCEL como um PROGRAMA de acompanhamento de todos os projetos...

Posso dizer que a estrutura dessa minha planilha está quase toda pronta, eis que quando estou prestes a começar a utiliza ( fase de acabamento da planilha) percebo que a mesma esta se tornando absurdamente lenta, isso que só fiz a estrutura da mesma (a ideia seria fazer 450 copias de uma das planilhas, sendo uma pasta para cada cliente e assim eu ter um gerenciamento melhor dos projetos...) porém agora já não sei mas o que faço uma vez que nessa etapa que estou ao inserir um valor o mesmo demora muito a ser processado.

Cuidei muito para não utilizar em funções uma coluna/linha toda para evitar lentidão porém preciso confessar que acabei inserindo muitas formulas a fim de facilitar minha visualização e acompanhamento de projetos, uma vez que essa é a proposta principal da criação da mesma...

Ao eu salvar a plainilha, inserir dados a mesma fica calculando processador e isso leva muito tempo, certamente ao eu ir finalizando mais essa planilha (programa) ficará ainda mais lento... Alguém me salva, não sei o que faço!

Segue o link da planilha em questão, como eu disse ainda não esta finalizada porém já da para ter uma noção de minhas necessidades, caso algum expert precise me cobrar algo para me auxiliar não vejo problema, porém realmente preciso de uma luz/dica!!

Valeu mesmo e agradeço pela atenção

 
Postado : 07/09/2015 8:28 pm
(@z3020100)
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Estimable Member
 

Bom meu amigo, nem me dei ao trabalho de abrir sua planilha, pois se está travando em sua máquina, nessa minha q uso então, que é praticamente uma máquina de escrever irá demorar 1 hr só para abrir.

Mas eu não vejo muitas alternativas para resolver seu problema.

Uma delas é configurar seu excel para atualizar com a tecla "F9". Assim você poderá altera-la sem problemas, e só irá demorar quando você atualizar o mesmo.

Outra é verificar se existem fórmulas matriciais, o que deixa sua pasta de trabalho extremamente lenta quando trabalha com matrizes grandes. Se existirem verifique a possibilidade de troca-las de alguma forma por fórmulas normais.

E por último é verificar se há a possibilidade de quebrar sua planilha em vários arquivos, assim ao invés de um arquivo grande, terá vários menores.

Guilherme Domingos

Se a mensagem foi util Favor Clicar na mãozinha ao lado de "citar".
Quando necessário, lembre se de marcar o tópico como [RESOLVIDO].

 
Postado : 08/09/2015 8:27 am
(@mprudencio)
Posts: 2749
Famed Member
 

Cara abri sua planilha que segundo voce não tem informações ainda e ja esta com 3 mb somente com a formatação da mesma, isso é assustador, uma solução é a que o amigo acima disse desabilitar o calculo automatico, essa é a primeira ideia de se melhorar o desempelho, apesar de eu abrir sua planilha aqui, e meu micro não chega a ser uma maquina de escrever mas esta perto disso, e nao tive problemas em mexer na planilha.

Outra solução é diminuir o numero de linhas formatadas existem abas que possuem 1000 linhas formatadas, para uma planilha que esta em inicio de uso é desnecessario, mas essa decisão cabe a voce.

E a solução definitiva para esse problema é passar todas as tabelas dessa planilha para o acess, te garanto que esta não ira travar com essa facilidade. Pense na possibilidade de passar isso tudo para o acess.

Marcelo Prudencio
Microsoft Excel Brasil no Facebook

"Começar já é a metade do caminho."
Autor Desconhecido

Simplifica que simples fica.
Nicole Tomazella.

"O Simples é Sempre Melhor Que o Complicado"
Jorge Paulo Lemann.

 
Postado : 08/09/2015 8:45 am
(@alexzr)
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Primeiramente agradeço pela atenção de vocês dois!!

Então, realmente já enxuguei ao máximo essa planilha, a ideia é postar ela no Google Drive para poder ter acesso remoto...

Minha dúvida é como funciona o Acess? Eu já tinha ouvido algo a respeito porém não saberia fazer e o que isso iria me limitar...

 
Postado : 10/09/2015 7:24 am
(@mprudencio)
Posts: 2749
Famed Member
 

Uma planilha desse tamanho no google drive vai ser pior ainda, ja que vc vai depender inclusive da qualidade da sua conexao com a internet.

Outra coisa (faz tempo que olhei seu arquivo), o googledrive não roda vba, se seu arquivo tiver algum codigo nao vai funcionar.

Qto as limitações de funcionamento, são praticamente 0, acho que a maior limitação é o conhecimento de acess que vc possui ou nao, para desenvolver.

Pessoalmente se vc pretente usar do recurso da nuvem, sugiro que vc faça uma pesquisa a respeito de ter uma aplicação desenvolvida em alguma linguagem que te permita isso, que nao seja nem excel, nem acess.

Muitas vezes as pessoas tem tanta confiança no Excel que esquecem que ele tem limitações, e essa é uma delas, embora tenha mais de 1000000 de linhas ele nao suporta esse volume de dados. Vejo o tempo todo pessoas com problemas nesse sentido, isso acontece, pq tudo funciona muito bem, e começamos com 10 linhas e poucos registros mensais, mas a coisa cresce e em muitas vezes rapido demais e os problemas começam a aparecer, querendo ou não eles vao aparecer, simplesmetne pq o Excel nao suporta o volume de dados que se passa a ter. Infelizmente os problemas começam a aparecer qdo não estamos preparados para tal e o resultado é desastre total, pq todos os controles estao em um unico lugar.

Entao como disse anteriormente se nao quer problemas sugiro investir em uma aplicação mais adequada.

Marcelo Prudencio
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Jorge Paulo Lemann.

 
Postado : 11/09/2015 12:29 pm
(@alexzr)
Posts: 19
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Realmente acabei me empolgando e esqueci dessas várias limitações...

Porém como todo bom brasileiro sempre damos um jeito,

Não utilizarei nenhuma função em VBA/macros em minha planilha e fiz fracionamento de cada pasta de cliente em outra planilha do excel....

Me obriguei a fazer interação de dados entre essas planilhas mas até o momento esta funcionando corretamente, pelo menos nessa faze final de teste, semana que vem irei começar essa nova etapa!

Valeu galera pela atenção, mas esse problema acabei optando por resolver dessa forma uma vez que não tenho tempo de criar um novo programa .

 
Postado : 16/09/2015 1:00 pm