Olá fotoegrafica,

concordo com seu chefe,
trabalhar com um arquivo com 62 planilha é subestimar e subutilizar os recursos do excel e ter um trabalho muito grande para a manutenção de uma planilha monstro.

Minha sugestão é digitar tudo em uma única planilha como se fosse um banco de dados,
uma tabela dinâmica ou uma planilha secundária com fórmulas para resumir/totalizar informções
com base em alguns parâmetros ( data, turno, mês, etc ), isso soluciona a maioria das demandas.

O formato que eu sugiro também facilita bastante se for preciso fazer gráficos,
excelentes ferrametas para visualizar o andamento da empresa.

Segue uma planilha bem simplificada com uma sugestão usando tabela dinâmica para agrupar informações.

Boa sorte.

Realmente, a orientação que o forum dá de colocar uma planilha de exemplo é sempre o melhor caminho. Eu entendi o que vc fez Edilson, mas não sei fazer.
Eu vou subir a planilha do jeito que o chefe quer, e perguntar como faço, porque não é exatamente isso.
Mas super obrigado por perder teu tempo pra me ajudar.

cara
se vc nao sabe explicar como vamos te ajudar?

coloca uma planilha com dados e exemplifique manualmente o resultado esperado explicando como chegar nesse resultado.

não tem como a gente adivinhar o que voce quer

Boa noite fotoegrafica, peguei a planilha sugerida pelo amigo edilson e fiz uma pequena modificação. Acrescentei uma planilha do lado direito onde nos campos em verde ele seleciona o dia ou o turno então a planilha realiza um filtro com estes dois parâmetros e coloca na planilha do lado direito. Testa aí talvez resolva seu problema, assim não precisará mas ter um monte de planilhas para cada dia do mês, basta inserir os dados na planilha da esquerda e selecionar no filtro o dia e turno que deseja que os dados serão exibidos através de uma macro que executa quando as células em verde são alteradas.

A planilha acima ao meu ver esta bem simples e fácil de entender, até seu chefe que é "preguiçoso" iria entender, agora caso você necessite de algo diferente e não sabia fazer detalhe aqui no fórum para que podemos de alguma forma tentar lhe ajudar e/ou criar uma planilha que possa se adequar a sua necessidade (dependendo da planilha pode demorar um pouco para se fazer), mas nada quem um pouco de paciência né rs.

Opa, boa tarde.
Eu entendi..e acho que voce precisa algo um pouco mais elaborado...porem, vou precisar de mais detalhes...como o seguinte:
1º Pelo que entendi voces querem uma planilha que gere um banco de dados de tudo que foi vendido, correto? ( separados pelo periodo da manha e tarde...)
3º No excel, se voces criarem o banco de dados bem elaborado, voce nao precisa separar por todos os dias da semana, voce pode criar uma unica planilha e juntar todas essas informacoes...isso ajudaria? pois assim voce consegue filtrar e trazer a informacao que precisar...ate mesmo o horario e minuto que foi vendido (se voce o lancar corretamente)
4º o problema e o usuario que ira lancar as informacoes... por exemplo...voces querem um cadastro anterior dos itens na loja? ou voces irao fazer isso manualalmente...? o problema e o seguinte....se voce tiver o item cadastrado, voce sempre puxara o item corretamente...se voces lancarem o item manualmente, talvez voces nao encontrem esse item na lista...ou tenhas outros itens iguais lancados de forma diferente.....entendeu?

vou elaborar algo bem resumido...se voce achar q esse o caminho...faca seus comentarios...que terei o prazer de te ajudar...ok?! ja ja mando um exemplo resumido....pelo seu nick...fotoegrafica...vou simular produtos de uma fototica e grafica...ok.....

Ola amigo, boa tarde...segue um exemplo bem resumido e feito rapido...apenas para ter uma ideia se e o que voce precisa....

siga as regras de preenchimento...

1º entre com as informacoes nos campos indicados em quadrado (exceto o campo total que ira calcular automatico)
2º clique no botao cadastrar venda
3º cadastre qtas coisas quiser...com datas diferentes...com produtos diferentes...para saber se a planilha ira te atender...
4º se voce quiser apagar todos os campos de uma unica vez....clique em "apagar campos"

na aba BD_Vendas e onde esta gerando o banco de dados...onde voce nao ira criar 1 planilha para cada dia ....voce acumula todas suas vendas em uma unica planilha...

na aba Consulta_Vendas....
1º passo...clique no botao atualizar...isso ira atualizar a tabela dinamica...
2º escolha a data que voce quiser e isso lhe mostrara todas as vendas no dia selecionado....

amigao...aguardo seus comentarios....se isso atende?!?!? se e mais ou menos isso q voces ja fazem no papel......ou coisa do tipo.....aguardo seus comentarios......

abracos e bom trabalho!!!

Bom dia, prezados colegas de fórum.
As respostas de todos, ajudaram na batalha com meu chefe, entretanto, ainda há uma guerra a ser vencida. O fato é que ele quer manter os registros diários de movimento e dessa forma quer que cada planilha possa ser impressa caso necessário. Não sei se há uma forma de fazer isso sem que exista realmente cada uma das planilhas... No final das contas, depois de muita discussão por aqui, cheguei nesse modelo que estou postando aqui para poder pedir ajuda a vocês e dessa forma decidir qual o caminho a seguir. Vamos explicar a planilha:
1. A planilha é baseada na folha de caixa da lanchonete, ou seja, ele quer registrar o que foi recebido em dinheiro , cartões etc... Como existem dois turnos, ele quer registrar por turno e na planilha do turno da noite visualizar a soma do DIA INTEIRO. Por isso existem as planilhas 01D (planilha do dia 1, turno do dia) e 01N (planilha do dia 1, turno da noite.)
2. As Planilhas DATABANK e RELATÓRIOS, são planilhas que tem a seguinte função:
a. DATABANK contém listas que alimentam as colunas D16 a D27 e K9 a K27. Isso servirá para categorizar as despesas. Também existe O valor das taxas cobradas pelos cartões de crédito que servirá para os cálculos pertinentes na planilha RELATÓRIOS
3. Não sei se foi uma idéia acertada pois em alguns testes que fiz aqui o Excel exibiu mensagens de erros, mas nomeei os campos (como por exemplo em 01D, célula C9) A minha intenção seria mandar a planilha somar tudo que fosse DINHEIRO, mas parece que não funciona assim...
4. A Coluna L de 01D, 01N, e no futuro de todos os dias subsequentes, vai conter essa lista de despesas fora do caixa, ou seja: tudo que é pago diretamente pelo escritório (como boletas de fornecedores , impostos e afins) será lançado ali.
5. Ambos lançamentos de despesas, serão categorizados. As despesas do caixa serão categorizadas pelas opções disponíveis na lista suspensa de D16 até D27. As despesas fora do caixa serão categorizadas pelas opções de K29 a K27. O objetivo de categorizar essas despesas é poder somá-las por categoria na PLANILHA RELATÓRIO. Eu já até coloquei as categorias na planilha relatório, mas não sei fazer ela buscar esses valores nas várias planilhas que seriam criadas... se é que serão criadas pois não sei se vocês me darão alguma outra idéia para montar esse MAPA dos dias de trabalho durante o mês...
6. Como falei, cada planilha que termina em N é a da noite e nela existe o resumo do dia que fica nas linhas 33 até 38. A venda bruta, comissão e venda líquida são fáceis pois são somas diretas. Mas para forma a soma de COMPRAS e DESPESAS, mais uma vez irei precisar das categorias: Toda despesa categorizada como DESPESA, FUNCIONÁRIOS ou IMPOSTOS deve ser somada em D37. Todas as demais despesas devem ser somadas D36

Acho que vou parar por aqui, porque tenha uma série de outras perguntas mas vai ficar uma megapostagem gigante e acho que seria colocar o carro na frente dos bois, pois ainda não sei se irei caminhar na direção de montar essa megapasta de trabalho com 30 e poucas planilhas para um mês inteiro.

Agradeço antecipadamente a vocês pela paciência e prestatividade!!

Edilson, obrigado por sua resposta. Essa opção não foi aceita por meu chefe, pois ele quer as benditas das planilhas diárias para consulta ou impressão. O unico jeito que ele aceitou isso (mas eu não sei fazer) era se ele pudesse digitar na mesma planilha e no final ele clicasse em algum botão para criar a planilha do dia e registrá-la de alguma forma, gravando para consulta ou impressão ´por dia´....

Citando e respondendo ao RMC e ao engeel2014: acabo de postar uma planilha que está do jeito que o chefe quer. Até onde eu soube montar e organizar, lá está. Daí pra frente preciso de uma forcinha pra continuar... O chefe quer por que quer uma planilha pra cada dia....

Ola amigo, boa tarde...segue um exemplo bem resumido e feito rapido...apenas para ter uma ideia se e o que voce precisa....

siga as regras de preenchimento...

1º entre com as informacoes nos campos indicados em quadrado (exceto o campo total que ira calcular automatico)
2º clique no botao cadastrar venda
3º cadastre qtas coisas quiser...com datas diferentes...com produtos diferentes...para saber se a planilha ira te atender...
4º se voce quiser apagar todos os campos de uma unica vez....clique em "apagar campos"

na aba BD_Vendas e onde esta gerando o banco de dados...onde voce nao ira criar 1 planilha para cada dia ....voce acumula todas suas vendas em uma unica planilha...

na aba Consulta_Vendas....
1º passo...clique no botao atualizar...isso ira atualizar a tabela dinamica...
2º escolha a data que voce quiser e isso lhe mostrara todas as vendas no dia selecionado....

amigao...aguardo seus comentarios....se isso atende?!?!? se e mais ou menos isso q voces ja fazem no papel......ou coisa do tipo.....aguardo seus comentarios......

abracos e bom trabalho!!!

Luiz obrigado por suas duas respostas. Eu postei aqui uma planilha que creio, irá dar uma idéia do que o chefe quer. Na verdade ele não vai colocar essa planilha na area de venda. Isso é para ele fazer uma especie de um acompanhamento mensal do que vendeu, categorizar e somar as despesas, para saber por exemplo quanto foi gasto com impostos ou com carnes. Quanto foi gasto com taxa de cartões ou descartáveis.... etc.

E meu nick é fotoegrafica porque eu trabalhava numa empresa de foto... aí não quis mudar o cadastro e deixei assim mesmo, mas agora estou na lanchonete!
Alguém quer um açaí aí??

Um abraço!!

fotoegrafica

Na sua explicação onde tem as colunas "DATABANK contém listas que alimentam as colunas D16 a D27 e K9 a K27" não corresponde com sua planilha pois as colunas estão em branco, ou eu não entendi o que quer.

Estou olhando a planilha FOLHA CAIXA 2016 que voce mandou

Décio

Decio, obrigado por sua ajuda. Em DATABANK existem duas colunas de dados:B3 a B12 e D3 a D14 elas são as categoria de despesas e as taxas de cartões. São essas colunas que alimentam a lista suspensa que aparece nas colunas D e K das planilhas 01D e 01N.

O que eu quero é lançar uma despesa, por exemplo, e categorizá-la. Em 01D (e tb nas futuras planilhas 2D,2N,3D,3N....) usarei o quadro DESPESAS para colocar uma descrição (células mescladas E,F,G,H e I) e um valor (célula J). E ao lado de cada lançamento abrirei a lista suspensa que está em D e escolherei uma categoria.

Até agora eu expliquei o COMO USAREI. Isso significa que se continuar a montar essas pasta de trabalho dessa forma, terei 62 planilhas, que trarão lançamentos de despesas que terão descrição e valor livres, mas que serão sempre categorizadas de acordo com as opções listadas em Databank.

O que eu quero (e não sei fazer ) é que na planilha RELATÓRIOS o quadro DEDPESAS exiba o somatório das categorias de despesas que estarão espalhados pelas 63 planilhas...

Ou, alguma solução alternativa que permita consultar os lançamentos de cada turno e dia e que também exiba o somatório do mês.

Consegui explicar melhor?

Abraço e obrigado!

Caro fotoegrafica, como o seu chefe deseja que seja feita uma planilha para cada turno, sugiro que seja feito uma planilha pra cada dia pelo menos, assim no fim terá 30 planilhas por mês em média. Vou pegar aquela sua planilha, vou dar uma formatada nela pra ver como fica a sugestão. depois também podemos criar uma macro pra no inicio de cada dia o usuário clica em um botão que vai criar a planilha do dia com suas respectivas formulas. Caso você decida por esta ideia é so me avisar que posso trabalhar na macro de criação das planilhas. assim que terminar a planilha diária lhe envio pra que você veja.