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Não sei como fazer, nem sei como explicar...

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Olá.
sou um usuário iniciante em EXCEL. Já postei algumas coisas aqui no passado... mudei de emprego e nunca mais usei o bendito... Agora, eis que surge outro desafio. Vejam se podem me ajudar:

1. Trabalho numa loja que funciona em dois turnos (manhã e tarde). Todos os dias são registradas as vendas e "fechamos" o caixa da manhã e da noite, numa folhinha em que se anota tudo que foi recebido em dinheiro, cartões e também as despesas... Essa folhinha é manual, nada é lançado em excel.
2. O que eu preciso:
Preciso criar uma pasta de trabalho que tenha várias planilhas, cada uma para um turno e dia. Dessa forma, por exemplo, num mês com 31 dias, teremos 62 planilhas. Até aí nada demais, sei fazer tudo isso sem problemas. A questão é que meu chefe é quem preenche as benditas planilhas e o preguiçoso do cidadão não quer ficar trocando entre as planilhas... ele queria digitar e alimentar os dados todos na mesma tela e, de alguma forma, as 62 planilhas seriam alimentadas automaticamente... cada uma em seu dia e turno.

Dá pra fazer isso no excel?

Obrigado aos amigos!

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 16/04/2016 11:02 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Illustrious Member
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Então engeel, não é que ele queira uma para cada. A questão é que ele quer poder visualizar o caixa por turno e por dia... eu é que não consegui pensar uma maneira de fazer isso sem que tenha que fazer uma planilha pra cada turno, resultando aí em 62 planilhas... até podemos colocar os dois turnos num único dia, mas ele quer ver os lançamentos de cada turno e mais aquele resumo que dá o resultado do dia (e eu coloquei apenas no 01N, imaginando de deixar o resumo sempre no caixa da noite.)

Enfim, se houver uma forma de fazer apenas 31 planilhas, mas que contenha os dois turnos mais o resumo do dia, ok.

Obrigado!

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Postado : 25/06/2016 3:23 pm
engeel2014
(@engeel2014)
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Conforme lhe disse na mensagem anterior, estou anexando a sua planilha com a modificação de uma aba por dia. Dá uma olhada e diz o que acha. Depois se interessar poderemos criar a macro pra criar a planilha do dia com as devidas formulas através de um botão, mas isso é mais pra frente quando sua planilha base estiver formatada e com as devidas formulas.

Lucélio Ferreira dos Santos
Eng. Eletricista
CREA: DF-7165/TD
[email protected]

 
Postado : 25/06/2016 3:46 pm
engeel2014
(@engeel2014)
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Então engeel, não é que ele queira uma para cada. A questão é que ele quer poder visualizar o caixa por turno e por dia... eu é que não consegui pensar uma maneira de fazer isso sem que tenha que fazer uma planilha pra cada turno, resultando aí em 62 planilhas... até podemos colocar os dois turnos num único dia, mas ele quer ver os lançamentos de cada turno e mais aquele resumo que dá o resultado do dia (e eu coloquei apenas no 01N, imaginando de deixar o resumo sempre no caixa da noite.)

Enfim, se houver uma forma de fazer apenas 31 planilhas, mas que contenha os dois turnos mais o resumo do dia, ok.

Obrigado!

Caro amigo, acho que seu problema foi que a planilha que você criou ficou um pouco aberta e com os dados distantes. Veja na postagem anterior que coloquei o mais próximo possível e no fim coloquei o resumo desejado. Dá uma olhada lá e me diz.

Lucélio Ferreira dos Santos
Eng. Eletricista
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Postado : 25/06/2016 3:50 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Engeel, alterei aqui, pois esqueci de separar o somatório da comissão, mas é isso mesmo, com a correção que fiz.

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Postado : 25/06/2016 4:06 pm
(@mprudencio)
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Lendo suas considerações tentei atender a todos os seus questionamentos, veja se falta alguma coisa para que os ajustes possam ser realizados.

A Aba Lista vc atualiza conforme sua necessidade basta ajustar as listas as outras abas vao atualizar automaticamente.

Os Lançamentos devem ser feitos apenas na aba Controle Financeiro.

As Abas Resumos são tabelas dinamicas que podem ser atualizadas apos os lançamentos basta ir na guia DADOS e clicar em Atualizar Tudo.

So atualize apos lançar pelo menos 01 entrada e 01 saida, pois as Tabelas Dinamicas possuem um campo calculado que tem o nome de Saldo e se nao existir uma entrada e uma saida vai dar erro na tabela e nao vai calcular posteriormente.

Tem 3 modelos utilize os que achar que mais se adequar.

A aba Impressão é para caso deseje imprimir um relatorio de determinado dia, basta digitar a data desejada em D2 e clicar no botao o relatorio do dia sera criado e vc podera imprimi-lo ou nao.

Em caso de duvidas pergunte.

Marcelo Prudencio
Microsoft Excel Brasil no Facebook

"Começar já é a metade do caminho."
Autor Desconhecido

Simplifica que simples fica.
Nicole Tomazella.

"O Simples é Sempre Melhor Que o Complicado"
Jorge Paulo Lemann.

 
Postado : 25/06/2016 4:31 pm
engeel2014
(@engeel2014)
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Engeel, alterei aqui, pois esqueci de separar o somatório da comissão, mas é isso mesmo, com a correção que fiz.

Caro fotoegrafica, agora preciso que você me explique como é feito o calculo, para que possa escrever as formulas nas células da forma que você precisa.

Lucélio Ferreira dos Santos
Eng. Eletricista
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Postado : 25/06/2016 5:30 pm
engeel2014
(@engeel2014)
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Estimable Member
 

Decio, obrigado por sua ajuda. Em DATABANK existem duas colunas de dados:B3 a B12 e D3 a D14 elas são as categoria de despesas e as taxas de cartões. São essas colunas que alimentam a lista suspensa que aparece nas colunas D e K das planilhas 01D e 01N.

O que eu quero é lançar uma despesa, por exemplo, e categorizá-la. Em 01D (e tb nas futuras planilhas 2D,2N,3D,3N....) usarei o quadro DESPESAS para colocar uma descrição (células mescladas E,F,G,H e I) e um valor (célula J). E ao lado de cada lançamento abrirei a lista suspensa que está em D e escolherei uma categoria.

Até agora eu expliquei o COMO USAREI. Isso significa que se continuar a montar essas pasta de trabalho dessa forma, terei 62 planilhas, que trarão lançamentos de despesas que terão descrição e valor livres, mas que serão sempre categorizadas de acordo com as opções listadas em Databank.

O que eu quero (e não sei fazer ) é que na planilha RELATÓRIOS o quadro DEDPESAS exiba o somatório das categorias de despesas que estarão espalhados pelas 63 planilhas...

Ou, alguma solução alternativa que permita consultar os lançamentos de cada turno e dia e que também exiba o somatório do mês.

Consegui explicar melhor?

Abraço e obrigado!

Caro fotoegrafica, se pretendes calcular o valor respectivo aos cartões de crédito, deverá informar esta porcentagem nos produtos comprados individualmente e não nos valores finais somados. Como você mesmo disse essa planilha será utilizada pelo seu chefe e ele irá lançar os valores da soma de todas as vendas feitas por turno e sabemos que dentro destes valores possui compras de vários tipos de cartão de créditos e cada um possui taxas de juros diferente o que deveria ser feito individualmente por venda efetuada e não pela soma final das vendas.

Lucélio Ferreira dos Santos
Eng. Eletricista
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Postado : 25/06/2016 6:02 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Engeel, alterei aqui, pois esqueci de separar o somatório da comissão, mas é isso mesmo, com a correção que fiz.

Caro fotoegrafica, agora preciso que você me explique como é feito o calculo, para que possa escrever as formulas nas células da forma que você precisa.

Então engeel, presumo que estamos alinhados quanto à forma de montar a planilha. Irei anexar aqui a planilha pronta, sem os cálculos, de forma a facilitar as explicações e discussões.

Agradeço imensamente a ajuda!

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Postado : 25/06/2016 6:39 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Prudêncio, estou até com vergonha... caramba que trabalho vc teve!!! Puxa, muito obrigado por ajudar.
Olha só, eu postei o exemplo já formatado por conta do usuário (que será meu chefe) e que já se acostumou com a interface da planilha que usamos hj, mas não calcula as somas de dias e do mês inteiro. Dessa forma, se eu mudar tudo e usar uma planilha como a sua, ele vai me matar.... hahahahahaha
Desculpe!

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Postado : 25/06/2016 6:44 pm
Fernando Fernandes
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Engeel, alterei aqui, pois esqueci de separar o somatório da comissão, mas é isso mesmo, com a correção que fiz.

Caro fotoegrafica, agora preciso que você me explique como é feito o calculo, para que possa escrever as formulas nas células da forma que você precisa.

Engeel, bom dia. Estou anexando aqui nessa resposta uma planilha ajustada, baseada naquela que vc formatou. A que vc fez ficou excelente, muito obrigado!
Eu coloquei as categorias nas colunas de despesas e coloquei pra calcular tudo que eu sabia fazer.... O que eu não sei fazer está explicado em texto na propria planilha.

Obrigado a todos!!

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Postado : 26/06/2016 4:57 am
(@mprudencio)
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Prudêncio, estou até com vergonha... caramba que trabalho vc teve!!! Puxa, muito obrigado por ajudar.
Olha só, eu postei o exemplo já formatado por conta do usuário (que será meu chefe) e que já se acostumou com a interface da planilha que usamos hj, mas não calcula as somas de dias e do mês inteiro. Dessa forma, se eu mudar tudo e usar uma planilha como a sua, ele vai me matar.... hahahahahaha
Desculpe!

Cara nao fique com vergonha, estamos aqui para ajudar. Agora se vc nao mostrar e nao explicar a ele o funcionamento não vai saber se ele vai gostar, pessoalmente sou da opinião de que usar a planilha conforme vc apresentou é jogar no lixo todos os recursos que o Excel oferece.

Imagino que o que se faz hoje é somar todas as entradas e somente lançar os totais, isso conforme vc pode ver o Excel faz pra vc, nao preciso usar uma calculadora junto para usar o Excel.

Mostre e explique o funcionamento não so do meu exemplo mas de todos os que vc tem aqui, assim vc vai ter condições de adequar todas elas ate ter uma que atenda as suas necessidades.

Eu usaria a planilha no formato que vc apresentou apenas para totalização dos dados. E se vc esta se perguntando se isso é possivel, a resposta é sim é possivel saber o que entrou e saiu de cada item que vc identifica no seu exemplo.

Eu fiz uma totalização simplificada (Entrada - Saida) porem é possivel fazer com formulas (As Tabelas Dinamicas ja mostram os valores os totais individuais), na sua tabela de resumo.

Mas a decisão de uso cabe a vcs entao use a que lhe atender melhor.

Marcelo Prudencio
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Autor Desconhecido

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Postado : 26/06/2016 6:34 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Pois é Prudêncio, eu compreendo as várias possibilidades e a metodologia de trabalho que você propôs. Mas ocorre que a planilha é para uso do chefe e ele realmente quer daquele jeito que postei e estou colocando em anexo novamente aqui nesse post.

Coloquei as explicações de cálculo e dúvidas de como fazer calcular, na própria planilha.

Obrigado pela sua ajuda!

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Postado : 26/06/2016 6:44 am
(@mprudencio)
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Famed Member
 

Se eu entendi sua planilha os calculos que faltam sao esses

Em E68 coloque essa formula

=L30+L60

E em E69 coloque essa

=L30+P30+L60+P60

Se nao diga quais tabelas ainda faltam.

Marcelo Prudencio
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Postado : 26/06/2016 8:35 am
engeel2014
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Pois é Prudêncio, eu compreendo as várias possibilidades e a metodologia de trabalho que você propôs. Mas ocorre que a planilha é para uso do chefe e ele realmente quer daquele jeito que postei e estou colocando em anexo novamente aqui nesse post.

Coloquei as explicações de cálculo e dúvidas de como fazer calcular, na própria planilha.

Obrigado pela sua ajuda!

Boa tarde fotoegrafica, já inseri as formulas nas células e68 e e69 conforme seu critério de soma. depois faz um teste aí se a soma está sendo feita corretamente (pelo que testei aqui está somando corretamente). Veja na planilha anexa que deixei marcado em vermelho pois não entendi o que queres fazer, se possível me explique novamente.

Lucélio Ferreira dos Santos
Eng. Eletricista
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Postado : 26/06/2016 10:31 am
engeel2014
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Fotoegrafica, teremos que fazer todas alterações necessárias na planilha base pra depois copiá-la para os outros dias e somente no fim montar e configurar a planilha "Relatórios". criei uma macro pra facilitar a criação das planilhas dos outros dias, mas antes devemos deixar a planilha do dia 01 como a padrão, então preciso que você avalie todos os campos, me indique todas as formulas ou cálculos que quer, para que possamos concluir esta para servir de padrão para as outras que serão copiadas desta e por fim faremos a de relatório final

Lucélio Ferreira dos Santos
Eng. Eletricista
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Postado : 26/06/2016 1:29 pm
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