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Planilha Protegida para COmpartilhamento

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(@carloshvb)
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Bom dia,

Eu tenho aqui na empresa algumas planilhas de controle que são compartilhadas com vários usuários, porém como as planilhas possuem muitas fórmulas eu as protegi com senha através da função "Proteger e compartilhar pasta de trabalho".

O problema é que as planilhas da noite para o dia estão ficando desprotegidas gerando problemas quando mais de um usuária tenta carregar a planilha.

Por isso eu queria saber se pode existir algum bug no Office 2010 ou algum erro que possa ocorrer na planilha que desative o compartilhamento pois já mudamos a senha duas vezes e isso continua acontecendo.

Desde já, obrigado pela ajuda.

 
Postado : 06/03/2015 8:51 am
(@fernandofernandes)
Posts: 43750
Illustrious Member
 

Boa tarde!!

Estranho, tem certeza que os usuários da noite não sabe a senha (e estão desprotegendo)?

Um único arquivo com tal configuração está sendo usado e compartilhado (tem certeza que não um arquivo duplicado)?

Att

 
Postado : 06/03/2015 11:00 am
(@carloshvb)
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Alexandre,

Sobre a senha eu tenho certeza, desta última vez eu mudei e não contei pra ninguém e mesmo assim o problema ocorreu de novo.

Quanto as duplicatas eu também ja chequei e não é isso.

Outra coisa que reparei, por algum motivo, as planilhas que apresentam este problema também costumam dar o seguinte erro: "O Excel encontrou conteúdo ilegível em 'NOME DA PLANILHA'. Deseja recuperar o conteúdo desta pasta de trabalho? Se você confia na origem da pasta de trabalho, clique em Sim."

Você acha que após recuperar a planilha ela esteja perdendo a senha de compartilhamento? Tem alguma forma de evitar este problema?

 
Postado : 09/03/2015 5:33 am
(@gtsalikis)
Posts: 2373
Noble Member
 

carloshvb,

Eu já encontrei esse problema, ao trabalhar com planilha compartilhada onde muitas pessoas usavam o arquivo ao mesmo tempo. A planilha, de tempos em tempos, se corrompia como vc citou ai. Às vezes, ficava apenas um arquivo temporário, e em outros casos, sumia tudo, o que me levou a criar um código para backup automático.

Eu estava observando a planilha, e embora não tenha certeza para explicar, notei que, quanto mais pessoas usavam a planilha, mais ela inflava a memória do computador (o arquivo tinha 1 MB, mas chegava a inflar 500 MB na memória).

Diante disso, uma medida que eu tomei foi salvar a planilha como *xlsb (arquivo binário), para reduzir o tamanho da planilha. Melhorou um pouco, mas não resolveu.

Também orientei o pessoal a não ficar com a planilha aberta o tempo todo, mas somente quando realmente estivessem usando-a.

E, além disso, fazia manutenções periódicas na planilha, porque a maioria do pessoal não entendia muito de Excel, e acabava prejudicando a planilha.

Isso tudo, aliviou, mas não resolveu. Só foi resolvido mesmo, quando decidiram descentralizar a coisa. Em vez de uma única planilha para umas 50 pessoas, foram feitas umas 7 planilhas (1 geral, e 6 auxiliares), então, umas 7 pessoas acessavam as planilhas auxiliares, e umas 15 acessavam a planilha geral. Isso sim, resolveu.

Abs

 
Postado : 10/03/2015 9:21 am