Amigos, tenho uma situação no trabalho que é um tanto complexa, e gostaria de opiniões sobre como posso tentar melhorar a situação.
Atualmente, temos aproximadamente 10 pastas de trabalho de controle de produção. Esses ~10 arquivos ficam todos juntos em uma mesma pasta, e todos têm o mesmo assunto: controle de produção de processos.
Assim, eu diria que umas 6 colunas são sempre iguais, contendo a identificação do processo, e depois são distintas. Em alguns casos, há pastas de trabalho de uso definido (tal pessoa controla a etapa X na pasta de trabalho 1, outra pessoa controla a etapa Y na pasta de trabalho 2), e também há casos de termos pastas de trabalho de relatórios.
O resultado é que temos que preencher, as vezes, 3 ou 4 vezes a mesma coisa, em diferentes pastas de trabalho.
O que quero fazer é, tentar encontrar uma forma de organizar isso para que possamos preencher as informações uma única vez.
Antes de qualquer coisa, eu sei que isso é algo para ser feito no Access, porém, isso é inviável, portanto, vou ter que insistir no Excel.
Também existe uma questão de que, provavelmente, todas as pastas de trabalho podem alterar todas as pastas de trabalho, vou dar alguns exemplos:
- Se o nome de um processo mudar, ele terá que mudar em todas as pastas de trabalho.
- Digamos que a pasta de trabalho "Geral" tem o controle geral, e a pasta de trabalho "fase1", controla a fase 1. Quando o campo "fase1" for preenchido em "Geral", ela deveria atualizar automaticamente a pasta de trabalho "fase1". Quando a "fase1" for preenchida "concluído", deve atualizar automaticamente a "Geral".
Não postei as planilhas por enquanto, pois o que gostaria de saber é, qual seria a melhor forma de trabalhar com isso? VBA? Tabelas? (Lembrando que estou tentando fazer com que as várias pastas de trabalho formem um todo que substitua o serviço de banco de dados do Access.
Lembre-se de AGRADECER aos que te ajudaram, e de marcar o tópico como [Resolvido]
Gente que cuida de gente.
Gilmar
Postado : 25/11/2013 3:20 pm