vitorhsh,

Boa tarde!

Transferi sua mensagem para uma área mais adequada pois a área que você postou é somente para Dicas e Macetes.

Quanto a sua dúvida, confesso que não entendi o que você realmente quer fazer.

Grosso Modo, você vai precisar começar achando um banco de dados e criando as tabelas.
Se você quer de forma automatica, essa é a melhor forma. Posteriormente você pode usar o VBA para atualizar as bases, fazendo simplesmente que a cada abertura da planilha. Ele busque as informações num banco de dados externo e assim seja possível efetuar as atualizações se houver.

Mas você pode começar procurar pelo SQL Express (acho que é esse que é gratuito), Azzure, Amazon, todas essas tem serviços de banco de dados. Nem todas gratuitas, mas já te ajuda... Firebase (do google) pode ser uma solução.

Após isso, eu iria pro VBA e montaria uma macro bem parruda para isso. Confesso que, acho bem complexo, e se as planilhas não forem algo realmente interessantes... Acho melhor você simplesmente usar um google drive e readaptar a planilha.

Espero ter ajudado