Caro tectonny, Boa Noite.

A sua planilha é na verdade um sistema de informação implementado em Excel.
Parabéns pelo trabalho.

Quanto à sua dúvida, a solução não é complexa. É só um pouco trabalhosa.

Antes, o seu critério para a resposta sobre aprovação era apenas se existia alguma nota menor do que 20.
Se existisse, era REPROVADO, senão estava APROVADO.

Agora, você tem a possibilidade de haver ATÉ duas(2) ocorrências de notas menores do que 20, e a caracterização do uma nova situação: DEPENDÊNCIA.
Além disto é necessário saber QUANTAS ocorrências existem e QUAIS são.

Apesar de ter visto, pelas aplicações na planilha, que com apenas algumas orientações você facilmente implementaria a nova situação, eu fiz uma inclusão de modelo em sua planilha.

Ele está aquí: http://www.4shared.com/document/KsB_K3KZ/09-09-2010-Planilhando_boletim.html

O que foi feito:

1) Foram criadas Colunas Auxiliares de DA até DK
2) De DB41 até DI41, estão os nomes das 8 matérias de maneira abreviada.
3) De DB61 até DI61, está reservado o espaço para contar e marcar quais matérias estão abaixo da nota mínima.
4) Em DJ41 está reservado para a primeira(1ª) possível matéria reprovada
5) Em DK41 está reservado para a segunda(2ª) possível matéria reprovada

Com estes dados, tudo pode ser calculado em relação a aprovação.

Obs.:
a) Em DM61 fiz um modelo de como pode ser a mensagem do resultado.
....Em CZ61 já está implementada uma fórmula atualizada.
b) Em DB21 até DI21 coloquei apenas os totais para facilitar o seu entendimento das fórmulas neste primeiro exemplo.
....Pode apagar, não tem função operacional.

Como disse, acredito que você irá entender facilmente a maneira que criei de contar e marcar.
Qualquer dúvida pode falar.

Espero ter ajudado.

Ok, na primeira linha até funcionou, mas ao copiar a formula para todas as outras linha só aparece aprovado, mesmo sem as notas, e outra... A legenda que vc colocou serve para primeira linha? E o restante, desculpe é que não entendi direito, mas copiar a a formula até o número 40, vai aparecer tudo aprovado.

Uma pergunta básica, teria como exporta isso para o access para ficar mais facil trabalha... Ou alguma outra idéia...

Caro tectony, Boa Noite.

Faça NOVO download da planilha.
Use o mesmo link da mensagem anterior.

Fiz algumas adaptações nas fórmulas para facilitar o "arrastar" delas.

Para replicar as fórmulas com o novo método de controle, você tem que copiar de CZ61 até DK61 e replicá-la abaixo.

Se a legenda que você se refere são os nomes abreviados, informo-lhe que ela serve para todas as linhas da planilha.

Mais importante que só replicar a fórmula par baixo é entender a lógica envolvida pois assim caso você mude o lay-out da sua planilha, será muito fácil você adaptar a fórmula ao novo lay-out(se necessário)

Me informe se deu certo para você.