Boa tarde Marcela

Seja bem vinda ao fórum!

Estou movendo teu tópico para o subs fórum Formatação Condicional.

Baixe a planilha e veja se é isto que vc quer:

Para você ver como eu fiz:
Com o cursor na célula A1 --> Guia Formatação Condicional ---> Gerenciar Regras.

Dê retorno.

Se a resposta foi útil, clique na mãozinha que fica ao lado da ferramenta Citar.

Um abraço.