Veja se é isso:

Na formatação condicional:

=CONT.SE($A$1:$A$6;A1)>1

Faça a adaptação para o seu range.

Bom dia!!!

AS células que receberam a formatação é {B5, C3, D5, F1} ???

AS células {B5, C3, D5, F1} receberam a formatação e será as células de critério também ???

Explique!!!

Att

boa tarde
eu coloquei as células só como exemplo, mais na verdade eu aplicarei a formatação em todas as células da planilha.
quando for preenchido os dados o Excel vai fazer uma varredura, e vai realçar o valores que estão duplicados.
Cada mês vai ser uma planilha diferente, mais com a mesma formatação condicional.

Selecione todas as células da planilha, vá nas opções da formatação condicional e coloque a fórmula:

=CONT.SE($1:$1048576;A1)>1

O meu é o Office 2010, mas deve pegar no 2003.

muito obrigado foi muito útil a sua dica
valeu!!!!

Boa noite!!

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Att