Bom dia ph4te

Seja bem vindo ao fórum!

Quanto a tua primeira pergunta:
"Como é que eu posso numa lista de verificação longa colocar forma de ao digitar "Antonio" a lista ficar reduzida apenas aos dados que contiverem a expressão "antonio"."

Para isso vc pode usar o Auto Filtro. No excel 2007 é só vc selecionar o cabeçalho das colunas --> Guia Dados ---> Filtro (Funil) ---> Agora é só vc clicar na setinha que tem no cabeçalho dos nomes, desmarcar a opção Selecionar Tudo e marcar por exemplo só Antonio, que irá mostrar apenas as linhas com dados do Antonio.

Faça o teste.

Se vc continuar com dúvidas facilita muito se vc anexar a planilha aqui no fórum.

Um abraço.

Desculpem

Não é lista de verificação é de validação

E sendo a lista de validação bastante longa, eu procuro uma maneira de atalhar (por palavra, letra inicial, etc).

Peço o favor ao moderador que feche este tópico pelo motivo obvio.

Obrigado