Cara,
Posso estar muito enganado, mais abrir como somente leitura para "alguns" usuários vai ser bem difícil...

Tinha esse problema aqui no trabalho, eles abriam a planilha e saiam e deixavam a planilha travada. Então fiz uma macro para que a planilha fique aberta apenas por 10 min depois salva e fecha.

Não sei se ajuda.;

Esta macro é uma solução, entretanto, eu vejo que o pessoal passa um bom tempo fazendo as análises nela.

E outro ponto é que eu precisaria atualizá-la na hora, então ficar esperando que feche não seria mto eficaz.

Obrigado!

Bom,
acho que seu caso é questão de 'culturalizar' as pessoas que utilizam esse relatórios..

Bom vamos aguardar para ser se surge alguma alternativa.