recarregando a listbox sempre quenecessario

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Pois e também não sei como e carregada/preenchida sua listbox, então fica difícil direciona-lo.
A maneira de atualizar uma listbox/listview/combobox; desde que seu source não esteja vinculado a uma range de planilha; sem sair do formulário e efetuando o "carregamento/preenchimento" da mesma toda vez que necessário.
Provavelmente em seu formulário esse preenchimento deve ser efetuado no evento initialize do Form. Então experimente chamar esse procedimento novamente