Pessoal, boa noite!

Todos os meses preciso checar se funcionarios fizeram hora extra e notifico os gestores por e-mail. Se for a primeira ocorrencia, envio um modelo de e-mail, se for a segunda, envio outro modelo, se for a terceira, envio um e-mail de advertencia. Pois bem...tenho o envio automatizado e isso está tranquilo. Meu problema é que tenho gastado muito tempo pra construir a base até chegar nesse step de enviar o e-mail.

Mensalmente eu recebo uma tabela e construo o arquivo conforme a aba "Setembro2018" que enviei anexo. Quando chega o mês seguinte, copio o arquivo do mês anterior, mas substituo os dados para as informações do mês vigente,trocando inclusive o nome da aba. Na aba "envio de e-mails", eu crio duas colunas com o nome do mês vigente + data de envio (que utilizo pra manter a data que enviei os e-mails aos funcionarios com alerta sobre a ocorrencia). Feito isso, verifico se o funcionario esta na lista do mês vigente, se estiver, incluo o numero "1" pra contar que ele teve ocorrencia de hora extra naquele mes. Se o funcionario nao esta na lista de "envio de emails", copio os dados dele da aba "setembro2018" e atualizo a informação. Na ultima coluna da aba Envio de e-mails, eu faço uma soma. Se a quantidade de ocorrências nao mudar, nao faco nada, mas se mudar, eu tenho que enviar um e-mail, e o modelo do e-mail muda de acordo com a quantidade de ocorrencias que a pessoa receber.

O anexo que enviei possui poucas linhas, mas todo mês essa quantidade de linhas pode mudar (em media sao 600 linhas no arquivo, acabei diminuindo para poder anexar aqui).

O que eu gostaria de fazer é se é possível automatizar a planilha até antes de enviar os e-mails, pois os envios eu ja tenho automatizado...Vocês poderiam me ajudar ?

Muito obrigada desde já pela ajuda.

Abs.,
Mariana