Belan, não entendi direito o que a planilha vai fazer, mas basicamente você vai ter que criar objetos do tipo Workbook (arquivo excel completo), Worksheet(aba) e Range(intervalo).

Ex:

Dim arquivoExterno As Workbook
Dim arquivoInterno As Workbook
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range

 Set arquivoExterno = Workbooks.Open("C:DocumentsSuaPlanilha.xlsx")    'apontar o caminho onde o arquivo externo está salvo
Set ws = arquivoExterno.Sheets("Plan1")   'aba do arquivo externo
Set rng = ws.Range("A1:A & Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row)    'Seleciona toda a coluna A

Set arquivoInterno = ThisWorkbook     'planilha na qual os dados serão copiados

rng.Copy  'Copia os dados da planilha externa

arquivoInterno.Sheets("Plan1").Range("A1").Select
Selection.PasteSpecial xlPasteAll    'Cola os dados da externa na interna


arquivoExterno.Close SaveChanges:=True  'Fecha o arquivo externo.

Basta fazer isso para as outras, e bolar a lógica para comparar os dados.

Robo, muito obrigado pela ajuda.

Realmente senti dificuldade para explicar o que quero.. vou tentar postar um exemplo daqui a pouco em .xlsx para ficar melhor.
mas acredito que com o que vc mandou, já abrirá as portas para que eu comece.

obrigado
Belan

Vou postar um exemplo do meu banco de dados e na outra resposta eu posto um exemplo da planilha externa.
eu imagino que eu teria que fazer um for para ele percorrer a planilha toda confrontando com a planilha externa, no momento que acha, preenche.

segue Banco de dados.

Segue planilha externa.

no caso a todas as duas planilhas estarão na rede da empresa, Posso colocar o endereço do arquivo na rede que também funcionará, correto?

obrigado mais uma vez.

M. Belan