wolneypk,

Bom Dia!

É necessário saber o que faz essa sua ferramenta. Se, por exemplo, trata-se apenas de uma ferramenta (formulário desenvolvido em VBA) para inserção de dados em uma planilha para depois consultar esses dados, excluir ou fazer alterações, uma solução seria você utilizar o Excel e o VBA apenas como um aplicativo de interface (ou seja, utilizá-lo com um aplicativo Front End onde você digita as informações para armazenar dados em um banco de dados e depois, através de formulários, você busca informações, altera ou exclui informações). Desse modo, você faz uma integração entre o Access e o Excel e resolve facilmente o problema, pois o Access é multi usuário e é ideal para armazenar informações.

Talvez (e aí eu já não tenho uma opinião mais abalizada sobre o assunto), você possa utilizar o recurso de compartilhamento de arquivo existente a partir do Excel 2007: aba Revisão, Painel Alterações, Botão Compartilhar pasta de trabalho.