Boa Tarde amigos!

Estou precisando colocar em um relatório um contador numério (tipo xxxx,xx,xx+1) para que quando fosse aberto a planilha de relatório o mesmo acrescentasse esse novo número.
um contador nesse sentido até consegui verificando aqui pelo fórum, mais ai surgiu um novo problema pois preciso que ao salvar o relatório, mesmo altere o número, salve o relatório preenchido em outro local e volte o relatório em branco(pronto para continuar a contagem).
Também gostaria que esse relatório que foi salvo preenchido não altere o número caso seja aberto para possível revisão.

Não sei se me fiz entender, caso não estarei aqui pra explicar as dúvidas.

Desde já agradeço

Edmaxy