Bem vindo, andrezinho.

O ideal seria vc colocar um modelo da planilha que está fazendo. Também seria bom detalhar mais. Isso que vc disse pode ser feito sem VBA (de acordo com a tua descrição). Poderia ser apenas usando fórmulas?

Veja aqui como anexar arquivos:
viewtopic.php?t=3841

Lembre que os arquivos devem ser compactados. (Vc tb pode usar um servidor externo, como o sendspace)

Além disso, por favor, leia as regras do forum:
viewtopic.php?f=7&t=203