Bom Dia!!!
Olá seja bem vindo, rygba!!!..os arquivos devem ser compactados, é regra do fórum!!!

Por favor Leia os links abaixo, obrigado!!!

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Att

olá desculpe-me já havia um tempo que não participava do forum o documento foi compactado.

O seu arquivo vai ficando mais pesado a medida que mais planilhas são incluidas. Faça o teste. Salve uma primeira planilha e veja o tamanho do arquivo, depois crie mais uma e veja para quanto o arquivo vai. Fora que copiando a planilha modelo de cadastro que está cheia de formatos ai o tamanho do arquivo vai as alturas.
Tá até bonito o arquivo com as figuras, mas considere a necessidade delas estarem presentes. Se estamos brigando para tornar o arquivo mais enxuto, qq coisa a menos ajuda. Adoro essas pinturas clássicas mas eu tiraria elas.

Você vai ter que considerar que o excel até pode funcionar como um banco de dados, mas para isso o melhor mesmo é o Access.
E se vc vai usar o Excel como Banco de Dados, vc precisa armazenar os dados em uma planilha só com as colunas sendo os campus e as linhas como registros. Coloque esses 700 registros em uma unica planilha.

Vc pode fazer essa capa de cadastro ser usada para vizualizar as informações necessarias. Vc digita o nome do paciente e ela busca na planilha que estão cadastrados os 700 pacientes as informações organizadas para vizualizar, alterar e outras coisas que forem necessárias.

Se quiser ajuda para isso ai é só dar um toque.

Belê?

Ah me dá o meu joinha!

beleza,o joinha já foi,agora falta a sua ajuda.

Então vc vai querer no jeito q eu te falei?

claro,leve e pratico para a gente trabalhar é o que importa.

Duvidas!?!?!?!?!?

1.Eu não entendi muito bem como funciona essa parada de escolher o cartão.

2.Uma vez que eu escolho um cartão. Aparece um grupo onde consta medicação posologia quantidade 1º, 2º,3º,4º,5º e 6º.
Como funciona isso? A medicação pode mudar nessas 10 linhas? Porque 10 poderia ser mais? E essa datas de prescrição e renovar. Como funfa?

3.Observações seriam o que?

Abs.

Ah

4º - Data de Entrega? Porque ela fica em cima?

Então vou ficar no aguardo das respostas.
A principio como são 20 fichas com entrada de informações de 10 linhas por ficha. Realmente não iria caber tudo em uma planilha. Ia estourar em muito o numero de colunas. A solução que encontrei foi de criar uma planilha por ficha.

Segue o modelo da base de dados que estou idealizando. Ainda preciso saber o funcionamento dessas duvidas que postei nas respostas acima. Para acrescentar nessa base de dados. Ela tem que estar perfeita, porque qq alteração vai culminar em um retrabalho nessas 20 planilhas. O q vai ser um baita trabalho de corno! hauahauhauahauhau!

Entenda que na primeira planilha vai ser gerado um numero de cadastro que ficara igual em todas as planilhas para localizar a informação desse paciente. Quando formos usar a "capa de visualização" a qual acho q seria legal colocar em um formulário. Ela puxara atravez desse numero de cadastro a informação da ficha com as linhas.

Dá uma olhada. Alguma sugestão?

Dá o meu joinha!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

vamos lá,lembrando que não sou nenhum expert em excel.
1.escolher cartão;a pessoa que toma a medicação controlada tem um cartão para que seja feito esse controle,a pessoa tem uma consulta médica onde é prescrita a medicação no cartão,então a partir da data dessa prescrição ela pega a medicação uma vez por mês durante 6,completo esse periodo ,obrigatoriamente esse cartão tem que ser revalidado sendo acrescentado ou não outra medicação,pensando nisso eu inseri a função de escolha do cartão ,pois após completar o periodo de 6 meses o cartão tem que ser trocado por outro,mas não necessariamente a medicação.então quando for feito a revalidação do cartão n°1 eu passo para o n° 2 deixando o 1 como histórico ,que é de muita importancia,caso o paciente perca o cartão,o prontuário não esteja na unidade...
2.informar nome do remedio,quantas vezes ao dia , quanto foi fornecido e de 1 a 6 ,significa o dia que foi pego o remedio para que se conte 30 dias para que seja pego de novo até completar os 6 meses.
as 10 linhas foi uma média que escolhi com relação a quantidade de remédio pois eu nunca vi uma pessoa tomar mais de 10 tipos de medicação diferente,mas muitas tomam as vezes até 8 ou 9 .prescrição e renovação; prescrição é o dia em que o paciente foi atendido e que foi feito o cartão com a medicação,o paciente nunca lembra dessa informação e muitas vezes o funcionario está desatento,então colocando a primeira data o sistema caulcula 6 meses adiante,quando chega nessa data ele informar a necessidade da renovação.
3.observações seriam qualquer informações relevantes para que possa auxiliar o funcionario em algo tenha tenha que lembrar com relação à aquele paciente;por exemplo,
fulano tem na prescrição 60 comprimidos de AAS para pegar, mas dia 11/10/12 pegou apenas 30 pois não tinhamos no estoque.pedi que voltasse em 10 dias para pegar o restante.

tendo mais duvidas fique à vontade para perguntar.desde já agradeço o interesse

4°tentei fazer como se fosse um cartão espelho ,ou seja que ficasse o mais paracido possivel com o cartão do paciente,e para mim ficou melhor para visualizar o que foi fornecido tal dia ,o que é feito com um "x".
um detalhe que esqueci de mencionar os 20 cartãos para cada paciente equivalem a 10 anos de histórico ,acho que foi exagero,mas como te falei eu fui criando essas ideias sozinho e sem conhecimento em bancos de dados ou excel avançado,já viu o perigo né?
e o pior disso tudo é que o danado se tornou necessario,mas infelismente tá ficando impossivel trabalhar com ele.

Bom por enquanto cheguei a isso.

Dê uma olhada.
Por enquanto abre um formulario para cadastro, q abre pelo botão.
Como vc tem os 700 pacientes então criei as 20 fichas para atualizar o q vc já tiver.

O funcionamento desse formulario é mais ou menos esse:

-Preenche o nome, a data de nascimento (q já tem tratamento, caso digitem uma data inexistente ele avisa o erro"), endereço, telefone, as observações e a dta da 1º prescrição.

-Enquanto alguns dados não estiverem preenchidos o botão cadastrar do formulario não funciona.

-Evita nomes duplicados. Caso o nome e a data de nascimento estiverem igual a algum q já estiver cadastrado, tambem aparece um aviso. Entretanto, caso o nome seja diferente apenas uma coisinha ele vai cadastrar como novo paciente. Ex. Cadastrou Joao Carlos nascido em 01/01/2001. E depois cadastra Joao Carlo (sem o S) nascido em 01/01/2001. Vai cadastrar tambem. Se vc digitar Joao Carlos (veja q tem 2 espaços entre joao e carlos) nascido em 01/01/2001. Então vc vai ter q instruir muito bem a sua equipe para que digite o nome completo sempre e com apenas um espaço entre os caracteres. Peça q ignorem os acentos, tils e etc. Assim fica mais seguro de não haver duplicadas. (Uma forma de contornar isso seria atraves do nº de algum documento RG por exemplo q é um numero unico para cada pessoa)

-Enquanto a data de 1º prescrição não estiver preenchida as fichas não ficam disponiveis para vizualizar. Quando a data da 1º prescrição for preenchida dai libera o acesso para as outras 20 fichas. (Depois vou fazer o calculo para q depois q essa data for preenchida ele calcule automaticamente todas as outras datas, tambem haverá a possibilidade de alterar alguma data posteriormente)

Veja se há necessidade de mais alguma informação. Teste e me avise se algum erro passou batido por mim.

Não esquece do meu mais 1 joinha!

Abs.

cara esse é o caminho eu até havia tentado antes mais a minha falta de conhecimento,me empacou.duvidas,botões limpar campos,fazer a busca de cada cadastro individual um e também por código,bem eu acho que vc já tinha pensado nisso.

Por hoje cheguei até aqui.
Coloquei as datas automaticamente ao preencher a data da 1º prescrição. Veja que logo apos vc preenche-la a ficha 01 fica habilitada e com as datas calculadas.
Ao apertar o botão cadastrar, na planilha base de dados as datas da ficha 1 já são cadastradas.
Enquanto que na planilha Cartão 1 as 6 datas já aparecem. Junto com os medicamentos, posologia, quantidade e se foi entregue ou não. Por enquanto parei na coluna AP.

Teste e fale se deu tudo certo.

Dá o meu joinha.

Abs.