Bom amigo, eu não recomendo o compartilhamento da planilha Excel, pois geralmente, ocorre muito problemas .
Não sei como é ai, o seu cenário, mas a minha sugestão a princípio, e como disse anteriormente, é usar um banco de dados (access por exemplo), para armazenar os dados, inseridos em cada planilha, de cada gestor.
Com isso, voc não vai ter o trabalho de buscar os dados nas planilhas auxiliares. Os dados estarão concentrados no BD.
Veja este exemplo. para ter uma ideia, de integração do Excel + Access:
http://tomasvasquez.com.br/forum/download/file.php?id=938&sid=fff460eac8a7ed1cfdc1d579d117875e
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Postado : 15/12/2016 1:07 pm