Pessoal bom dia!

Tenho um banco de informações com mais ou menos 700 funcionários, onde tenho que avaliar diversas informações que não possuem um padrão, o problema e que as informações saem de um arquivo em PDF e quando exporto para o Excel ficam várias informações na mesma linha. Já realizei a exportação para o bloco de notas e depois realizei a abertura pelo excel para delimitar as infromações, porém não tive sucesso.

Pergunta existe alguma forma de criar uma banco de dados que busque estas palavras chaves e exporteas para outro lugar no excel de forma organizada ? já que todas estas informações estão na mesma linha, seria algum tipo de formula de busca? Já tentei de diversas formas porém não obtive sucesso.

Tenho que buscar as informações pela matricula do funcionário e saber se ele esta ativo, demitido, de INSS, de Licensa maternidade entre outros.

Segue em anexo o arquivo.

Desde já gradeço.