Boa tarde ou bom dia, depende...

Preciso de uma ajuda de vocês, no seguinte quesito...
Em uma planilha fiz uma Userform com loging e senha, que somente cadastrando pode-se entrar na planilha.
OK até ai...
entrando na planilha com o seu usuário, abre outra userform com algumas caixas de seleção, e um botão OK. localizada na parte de cima da userform, uma caixa comum, para colocar a data.
Gostaria que um usuário, exemplo, "Departamento", ao entrar, selecione os itens das caixas de seleção e quando apertasse em ok, salvasse as informações, sem possibilidade de troca por ele, apenas para um usuário mestre.
gostaria também que, ao salvar as informações e limpar os dados, com aquela caixa das datas fosse possível localizar de volta as informações, porém, "fechadas", sem possibilidade de trocas.

Alguma dica?