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Macro para envio de email com destinatários flexíveis

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Pessoal,

Estou fazendo um cronograma com tarefas mensais para a empresa onde trabalho, todos os dias tem tarefas a serem cumpridas, estou quebrando a cabeça para fazer com que o Excel fizesse a função de Lembrete (por email) de determinada tarefa as pessoas envolvidas.

Eu já tenho a macro que envia email, porém estou com uma limitação do VBA que trata dos destinatários de emails, pois da forma como esta a macro envia apenas para o destinatário previamente cadastrado dentro do VBA, ou seja não há flexibilidade de destinatário.

Assim sendo eu preciso que a macro envie apenas para o destinatário que aparece na planilha (ou seja de acordo com a tarefa), assim em certos momentos vai ser um determinado email e em outros momentos será outro, tem como o VBA buscar este campo na própria planilha?

Segue abaixo código de envio que estou utilizando, a parte do envio esta em destaque. Desde já agradeço.

----------------------------------------------------------------------

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
' Don't forget to copy the function RangetoHTML in the module.
' Working in Office 2000-2010
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
'Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
'You can also use a range if you want
Set rng = Sheets("MySheet").Range("D4:D12").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox "The selection is not a range or the sheet is protected" & _
vbNewLine & "please correct and try again.", vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

On Error Resume Next
With OutMail
.To = "[email protected]"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "Atualização Cronograma"
.HTMLBody = RangetoHTML(rng)
.Send 'or use .Display
End With
On Error GoTo 0

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing

End Sub
Function RangetoHTML(rng As Range)
' Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
' Working in Office 2000-2010
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

'Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With

'Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

'Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.ReadAll
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
"align=left x:publishsource=")

'Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

'Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing

End Function

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 24/05/2011 10:08 am
Fernando Fernandes
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lcamargo...

.. declare uma variável String para o e-mail, por exemplo:

Dim destinatario As String

Indique uma forma da variável receber o e-mail, por exemplo:

destinatario = Sheets("Plan1").Range("A1")

e na linha:


.To = "[email protected]"


substitua por:

.To = destinatario

Teste e reporte se o resultado não for esperado ou se restar dúvida.

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Postado : 24/05/2011 6:12 pm
Fernando Fernandes
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Grande Edson!!

Show de bola camarada, assunto resolvido. Aos que de repente possam precisar tanto da minha questão, quanto da macro para envio do email, fica o código...

Abraço a todos!

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Postado : 25/05/2011 9:28 pm
Fernando Fernandes
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Pessoal,

Estou fazendo um cronograma com tarefas mensais para a empresa onde trabalho, todos os dias tem tarefas a serem cumpridas, estou quebrando a cabeça para fazer com que o Excel fizesse a função de Lembrete (por email) de determinada tarefa as pessoas envolvidas.

Eu já tenho a macro que envia email, porém estou com uma limitação do VBA que trata dos destinatários de emails, pois da forma como esta a macro envia apenas para o destinatário previamente cadastrado dentro do VBA, ou seja não há flexibilidade de destinatário.

Assim sendo eu preciso que a macro envie apenas para o destinatário que aparece na planilha (ou seja de acordo com a tarefa), assim em certos momentos vai ser um determinado email e em outros momentos será outro, tem como o VBA buscar este campo na própria planilha?

Segue abaixo código de envio que estou utilizando, a parte do envio esta em destaque. Desde já agradeço.

----------------------------------------------------------------------

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
' Don't forget to copy the function RangetoHTML in the module.
' Working in Office 2000-2010
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
'Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
'You can also use a range if you want
Set rng = Sheets("MySheet").Range("D4:D12").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox "The selection is not a range or the sheet is protected" & _
vbNewLine & "please correct and try again.", vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

On Error Resume Next
With OutMail
.To = "[email protected]"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "Atualização Cronograma"
.HTMLBody = RangetoHTML(rng)
.Send 'or use .Display
End With
On Error GoTo 0

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing

End Sub
Function RangetoHTML(rng As Range)
' Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
' Working in Office 2000-2010
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

'Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With

'Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

'Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.ReadAll
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
"align=left x:publishsource=")

'Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

'Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing

End Function

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Postado : 25/05/2011 9:29 pm
Fernando Fernandes
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Essa rotina funciona apenas com o Outlook aberto, certo?

Nem usando o código do link:
http://www.tomasvasquez.com.br/blog/microsoft-office/vba-abrindo-o-microsoft-outlook

Funcionou. Só abrindo o Outlook.
Preciso enviar e-mail sem abrir o Outlook e com anexo, mas usando o Outlook.
Alguém pode ajudar?

Atenciosamente,
Adriano Prachthäuser

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Postado : 26/05/2011 10:51 am
Fernando Fernandes
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Adriano,

Acredito eu que não teria como, pois quando enviamos um email sem estar com o Outlook aberto, o email fica na caixa de saída e não envia enquanto o outlook não for aberto.

Desta forma acho que não teria como, a não ser que você faça com que a macro abra o outlook, envie o email e depois feche o novamente. De qualquer forma não sei te dizer como fazer isso e nem se é possivel.

Att
Leandro

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Postado : 07/06/2011 5:17 am
Fernando Fernandes
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Olá icamargo,

Há algum tempo estou tentando fazer uma macro parecida com a sua.

Como uso o seu código, não entendo muito bem, estou aprendendo.

Apenas colar e executar não dá certo, queria fazer um teste antes de adaptar para o meu caso.

Se você puder me dar uma dica... E também onde eu coloco a variável declarada conforme explicou o Edson...

Por favor, me ajude!!

Obrigada

Christianne

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Postado : 31/08/2011 8:23 pm
Fernando Fernandes
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Olá Cristianne, a variavel string mencionada pelo Edson deve ser colocada antes da parte grifada em vermelho, para a então seja buscado os destinatarios conforme definido. Segue codigo como ficou no final das contas.

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
' Don't forget to copy the function RangetoHTML in the module.
' Working in Office 2000-2010
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
'Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
'You can also use a range if you want
Set rng = Sheets("MySheet").Range("D4:D12").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox "The selection is not a range or the sheet is protected" & _
vbNewLine & "please correct and try again.", vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

Dim destinatario As String
destinatario = Sheets("Alerta_email").Range("b2")

Dim cliente As String
cliente = Sheets("Alerta_email").Range("b3")

Dim assunto As String
assunto = Sheets("Alerta_email").Range("c5")

On Error Resume Next
With OutMail
.To = destinatario
.CC = cliente
.BCC = ""
.Subject = assunto
.HTMLBody = RangetoHTML(rng)
.Send 'or use .Display
End With
On Error GoTo 0

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub
Function RangetoHTML(rng As Range)
' Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
' Working in Office 2000-2010
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

'Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With

'Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

'Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.ReadAll
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
"align=left x:publishsource=")

'Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

'Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

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Postado : 13/10/2011 5:42 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Topic starter
 

lcamargo

você poderia disponibilizar sua planilha em funcionamento com as opções de definir os destinatários para envio?

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Postado : 13/11/2011 9:45 pm
(@se-fornari)
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Olá,
Muito legal essa marcro. É isso oq eu preciso, mas não sei exatamente onde fazer as alterações que tenho que fazer:
1- Uso o Lotus Notes e não OutLook
2- o usuário é [email protected]
3- Tenho que enviar um e-mail informando que o prazo de entrega (com base na planilha) é "HOJE".

Alguem pode me ajudar e enviar um comando + ou - pronto..??

Valeu pela ajuda galerinha.
Abraços,

 
Postado : 09/12/2011 1:04 pm
(@mat17)
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Icamargo, boa tarde.

Estou modificando o seu codigo para oque preciso e até esta funcionando, mas estou com problemas no questio do email querer enviar a mensagem sozinha, eu preciso que ele somente abra o email e cole as informaçoes de contatos etc.

Comentei a linha .Send 'or use .Display porém, ele tenta enviar o email em segundo plano, porem, o email nao é enviado.

 
Postado : 11/02/2017 12:26 pm
(@mat17)
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Resolvi o problema. a linha diz ".Send 'or use .Display" na verdade existem duas opçoes na linha, ou o .Send para enviar, ou o .Display para abrir o email sem enviar.

 
Postado : 11/02/2017 12:28 pm