bom dia

Senhores,

preciso de uma grande ajuda, pois trabalho em uma empresa de locaçâo de impressoras e todo o més preciso esta ligando para os meus clientes pedindo a eles a quantidades de copias tiradas no més, a dificuldade é, a minha tela de trabalho (anexada) é bastante confusa e complicada de entender pra quem é novado na empresa, e como voces podem ver eu tenho nessa tela :

modelo da maquina , o contador anterior e o atual que é subtraido para que eu possa esta calculando a qunatidade correta de copias tirada no mes, e abaixo tenho o calculo do meu faturamento, onde tenho a franquia, o valor e a franquia excedente assim é gerado o valor que o cliente tem que me pagar e do lado direito tenho algumas observações do cliente.

A minha duvida é teria como eu esta colocando uma tela padrão com esses itens melhorando visualmente ? outra coisa tenho uma serie de maquinas em uma outra planilha, sera que poderia esta amarrado nessa tela onde quem digitasse um codigo nao poderia mais repetir o mesmo.

senhores sem que é complicado oque eu estou pedindo mais se puder me ajudar eu te agradeço muito, e ira ajudar muito muito o meu trabalho.

deste ja agradeço