A planilha enviará um email sem que seja preciso abrí-la, dizendo que a mensalidade está pendente

Bom dia iEthan...

Qualquer macro ou programação somente entrará em execução se a planilha estiver aberta, ou se for aberta através de outra programação(Uma planilha gerencial por exemplo que vincule dados das outras planilhas dos alunos por exemplo).

Esse tipo de controle que vc deseja fazer, com o arquivo fechado não é viável.

Mas você realmente precisa de um arquivo para cada aluno? Uma aba de planilha não seria suficiente?

Abraços