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Consolidar

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Estou com uma duvida...
na planilha tenho 3 vezes o mesmo nome repetido ( joao A2 A3 A4) Já o nome de paulo tenho 2 vezes repedito ( A5 e A6) como faço para somar o nome de joao e o nome de paulo? Que apareça na planilha D2 = João 3x D3 Paulo 2x ?

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 04/08/2010 6:26 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Caro Diego, Boa Tarde.

Não sei se entendí exatamente a sua necessidade.

Mas, suponhamos que você queira contar JOÃO e PAULO na coluna A de A1 até A10 e colocar os resultados, como você falou, em D2 e D3.

Coloque em D2: =CONCATENAR("João "&CONT.SE($A$1:$A$10;"João")&"x")

Coloque em D3: =CONCATENAR("Paulo "&CONT.SE($A$1:$A$10;"Paulo")&"x")

Era isto que você queria?

Espero ter ajudado.

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Postado : 05/08/2010 9:54 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Mazaropi .......segue a planilha de modelo.
Coloquei ela no Megaupload é so vc baixar e ver se pode me ajudar.
Link: http://www.megaupload.com/?d=S70UN6CE

Obrigado

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
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Postado : 05/08/2010 1:17 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Caro Diego, Boa Noite.

Se você tivesse anexado logo de início a planilha eu teria conseguido perceber a sua real necessidade.
Mas, enfim, ela está aquí e a minha sugestão também.

Fiz uma planilha com as suas informações.
Não tem Macro nem VBA. Só funções comuns.

Está neste link: 05-08-2010--PESSOA FISICA-sugestao-Mazzaropi.xls

__________________________________________________ ______________
Caso você ou alguém queira entender o processo da solução, segue abaixo a explanação.
Mais importante do que dar a solução é mostrar como foi feito.
O peixe mata a necessidade urgente da fome, mas aprender a pescar, garante o futuro.

Cenário:

1) Você tem uma relação que contém eventos que podem se repetir no quesito: NOME e que precisa ser consolidada.
2) Você necessita de um relatório final com a lista consolidada no quesito: NOME e com valores referentes aos mesmos somados indexadamente, incluindo a quantidade de ocorrências de cada evento único.

Restrição:

1) O relatório final não pode conter linhas em branco.
2) A relação não tem obrigação de possuir nenhum tipo de ordenação prévia.

Entendendo a solução:

Como precisamos de gerar um relatório com todos os eventos(Nomes) não repetidos, necessitamos inicialmente de dois(2) Dados:

a) Quantos são e onde estão os eventos únicos no quesito: NOME?
........Para isto utilzaremos a coluna E e será colocado na célula E2 (mesma linha do primeiro evento da relação) a seguinte fórmula:

=SE(A2="";"";SE(CONT.SE($A$1:A2;A2)>1;"";MÁXIMO($E$1:E1)+1))

Ela irá marcar onde aparece cada novo nome e somar +1.
Com isto saberemos no final quantos são os nomes diferentes e onde estão eles acontecendo pela primeira vez.

Copie esta fórmula até na linha onde se encontra o último registro preenchido.

b) Quais são os eventos únicos no quesito: NOME?
........Para isto utilizaremos a coluna F e será colocado na célula F2 (mesma linha do primeiro evento da relação) a seguinte fórmula:

=SE(ÉERROS(CORRESP(LIN(A1);E:E;0));"";ÍNDICE(A:A;CORRESP(LIN(A1);E:E;0)))

Ela pesquisará indexados pela coluna E, os diferentes nomes em seus respectivos lugares já apontados pela coluna E.

Copie esta fórmula até na linha onde se encontra o último registro preenchido.

Utilizaremos de mais uma célula apenas para registrar o total de eventos únicos(Nomes) encontrados.
Para isto utilizaremos a coluna G e será colocado na célula G2 a seguinte fórmula:

=MÁXIMO(E2:E138;1)

Esta célula irá reduzir drasticamente o consumo de processamento gasto na geração da aba Relatório Final.
Quanto maior a relação, maior o benefício agregado por esta célula na planilha.

As colunas utilizadas E, F e G podem ficar ocultas ou serem colocadas onde melhor convier à estrutura da sua planilha.

Para melhor apresentação do relatório final, foi criada uma nova Aba Relatório Final.
Nela estão todas as informaçções desejadas:

a) Nome
b) Quantidade de ocorrências do Nome
c) Soma dos valores encontradas em cada ocorrência do Nome

As fórmulas utilizadas são:

a) Nome
.....A primeira linha a ser utilizada para o relatório é a A4, apenas por questões estéticas.

A fórmula em A4 é:
=SE(LIN()-3>'PESSOA FISICA'!$G$2;"";'PESSOA FISICA'!F2)

Ela controla a linha a ser gerada, indexadamente pelo total de eventos(Nomes) diferentes encontrados.
Aí entra em ação a célula G2 da ABA Pessoa Física.
Depois simplesmente faz uma referência direta à célula que contém os nomes diferentes.

Copie esta fórmula até na linha onde julgar necessário para a completitude do relatório. Neste caso foi gravada até a linha 150, célula A150.

b) Quantidade de ocorrências do Nome

A fórmula em B4 é:
=SE(LIN()-3>'PESSOA FISICA'!$G$2;"";CONT.SE('PESSOA FISICA'!$A$2:$A$138;A4))

Ela controla a linha a ser gerada, indexadamente pelo total de eventos(Nomes) diferentes encontrados.
Aí entra em ação a célula G2 da ABA Pessoa Física.
Depois faz uma contagem direta da célula A4 na relação da Aba Pessoa Física, obtendo-se assim a quantidade de repetições deste nome.

Copie esta fórmula até na linha onde julgar necessário para a completitude do relatório. Neste caso foi gravada até a linha 150, célula B150.

c) Soma dos valores encontradas em cada ocorrência do Nome

A fórmula em C4 é:
=SE(LIN()-3>'PESSOA FISICA'!$G$2;"";SOMARPRODUTO(('PESSOA FISICA'!$A$2:$A$138=A4)*('PESSOA FISICA'!$B$2:$B$138)))

Ela controla a linha a ser gerada, indexadamente pelo total de eventos(Nomes) diferentes encontrados.
Aí entra em ação a célula G2 da ABA Pessoa Física.
Depois faz uma soma dos valores indexados referentes à célula A4 na relação da Aba Pessoa Física.

Foi utilizada a função SOMARPRODUTO, que é especialmente preparada para este tipo de soma indexada.

Copie esta fórmula até na linha onde julgar necessário para a completitude do relatório. Neste caso foi gravada até a linha 150, célula C150.

c.q.d.

Bem, esta foi a lógica utilizada.

Desculpem se o texto ficou longo.
Mas faço questão de explicar tudo o que foi feito para mostrar que não existe nada de misterioso no desenvolvimento das soluções.
Existe sim trabalho, lógica e dedicação.

Caso os moderadores do fórum julguem que é inconveniente este tipo de explicação e o tamanho dos textos, por favor, me informem.

Qualquer pergunta estou inteiramente à disposição.

Espero ter ajudado.

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Postado : 05/08/2010 9:12 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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mt legal , tudo explicadinho.

vou ver com calma isso para aprender mais ! =D

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Postado : 06/08/2010 3:12 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Caro teodeio!, Boa Noite.

Fique à vontade.

Se precisar de algum esclarecimento a mais, é só pedir. :D

Espero ter ajudado.

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Postado : 06/08/2010 4:44 pm