Bom dia rsecemski

Na próxima vez compacte os arquivos antes de anexar, conforme consta nas regras do fórum.( Eu editei tua mensagem e compactei os arquivos que vc anexou)

Numa célula que contém números e textos tudo passa a ser texto.
Quando você usou a função ESQUERDA estava retornando um texto, para transformar novamente o texto em valor eu usei uma coluna auxiliar.

Dê retorno.

Pelo que eu entendi, seria isso.

Segue em anexo a minha sugestão. Criei listas suspensas onde você escolher a descrição e o status, e no total te retorna a quantidade.

Se gostar de retorno.

Att, Carlos W