Segue resposta da sua primeira questão.

Em relação a segunda, acredito que não tenha como fazer apenas com as ferramentas do Excel, talvez dê com VBA, mas ainda não domino.

Espero ter ajudado.

Abs,

1) quero contar quantas vezes cada funcionário foi escalado por setor e turno: funcionário Adão trabalhou 1 vez no setor 1 pelo turno da manhã, 2 vezes no setor 1 à noite, e assim por diante. um CONT.SE resolve a questão, mas como a planilha é muito grande, a tarefa se torna muito lenta e aumenta a chance de erro. assim, a fórmula precisaria identificar primeiramente o setor e o turno e então contar quantas vezes o funcionário foi escalado com essa condição.

2) quero destacar o nome dos funcionários que se repetem a cada dia da escala (linha) destacando cada grupo de duplicados com cores diferentes. não é a repetição na tabela inteira, mas apenas a cada linha, ok? a formatação condicional dos duplicados faz esse trabalho, mas usa a mesma cor para todos dos duplicados, correto? queria tentar diferenciar os duplicados com cores diferentes.

espero que tenha ficado claro. a tabela de escalas pode ser modificada se isso facilitar a resolução, ok?

agradeço qualquer ajuda!!

abraço!