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Controle de distribuição - quem é o próximo da lista

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(@jusilva70)
Posts: 2
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Olá!
Eu preciso de ajuda para montar um controle de distribuição de processos. O que eu preciso é bem simples, porém não entendo muito de Excel.
Eu tenho uma relação de 8 procuradores e eu preciso distribuir os processos que chegam igualmente, um para cada. Porém, há alguns casos que eu preciso sair fora dessa regra e arbitrar um processo para determinado procurador, mesmo que este já tenha mais processos que os outros.

Entretanto, eu preciso que o excel me diga de alguma forma quem é o procurador que possui menos processos. Que ele me aponte quem seria o próximo procurador a receber processos.

Eu pensei em um sistema de cores com formatação condicional, mas não consegui o resultado que eu queria.

Para a coluna que receberá o nome do procurador responsável, eu formatei a célula com uma lista.

Segue em anexo a planilha que eu esbocei.

Agradeço demais pela ajuda!

 
Postado : 27/09/2016 12:30 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Posts: 43750
Illustrious Member
 

Olá jusilva70, tudo bem...

Bom, como geralmente costumo dizer, em Excel, existem várias soluções e maneiras de se chegar a um mesmo resultado. Algumas soluções mais complexas e outras mais simples. Geralmente eu opto pela mais simples pois, mais é menos.

Veja se meu exemplo te ajuda em alguma coisa.
Explicando meu exemplo:
Como utilizei um PROCV, na coluna “C” (de ‘C2’ a ‘C9’) apenas repeti os nomes das pessoas para o PROCV conseguir localiza-los. (Esses nomes podem ser pintados de branco para ficar invisível depois.)
Na célula “B14” inseri a função MINIMO que irá exibir o menor valor dentro da seleção informada, no caso, ele compara todos os valores que estiverem dentro de B2 a B9 e informa o menor valor (o único incômodo é se ele é repetido ou não.)
Com essa informação, sabemos qual é o menor valor, ou seja, a(s) pessoa(s) que tem o menor número de processos atribuído.
Na “A14” fiz o PROCV que procura no range (de “B2” a “B9”) o conteúdo de “B14” e retorna o nome que estiver na coluna “C” (de “C2” a “C9”).
Obs: O PROCV retorna o resultado do primeiro registro encontrado, no caso do exemplo, o único que está com 0 é o Virgilho, se na coluna “D” abaixo da Fernanda você inserir o Virgilho, o próximo será o JOSE pois, o menor número de processos será 1 e o primeiro da lista que tem 1 será o JOSE.
Espero poder ter ajudado.

At;
“*se lhe fui útil, clique jo Joinha.!”

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 27/09/2016 2:55 pm
DJunqueira
(@djunqueira)
Posts: 772
Prominent Member
 

Outra solução seria simplesmente alterar a fórmula da formatação condicional...

Se sua dúvida foi respondida marque o tópico como RESOLVIDO usando o botão com marca verde.

 
Postado : 28/09/2016 2:01 am
(@jusilva70)
Posts: 2
New Member
Topic starter
 

danilobtos e DJunqueira

Agradeço pela ajuda de vocês.
danilobtos a sua solução resolve completamente o problema. Obrigada, mesmo!

 
Postado : 28/09/2016 8:49 am