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Criar mensagem de alerta de dias corridos

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rogergamas
(@rogergamas)
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Boa tarde,
eu preciso de ajuda para um arquivo Excel que uso no meu serviço. Lá eu tenho um arquivo do Excel com 104 abas dentro. Cada aba destas corresponde a uma escola, onde preencho com alguns nomes de alunos (cerca de 5 nomes por mês, para cada planilha).
Ao preencher um nome de um aluno, André por exemplo, na Planilha da escola dele, preciso que seja exibido daqui 15 dias uma mensagem ou um alerta me informando que já se passaram esses 15 dias desde que preenchi o nome do André.
Isso é possível de se fazer no Excel? 
:?: :?: :?:

 
Postado : 24/09/2017 8:01 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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.
rogergamas, posta o arquivo zipado (com os nomes maquiados para não expor os alunos), ou um exemplo idêntico!! ... Sem isto fica difícil testar alguma solução!!
.

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 24/09/2017 8:07 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Bom dia rogergamas

Como você é novato no fórum, para facilitar a tua participação, sugiro tomar conhecimento do conteúdo dos links abaixo:
viewtopic.php?f=7&t=16757
viewtopic.php?f=7&t=203
viewtopic.php?f=7&t=7903
viewtopic.php?f=7&t=3841
viewtopic.php?f=7&t=12600
viewtopic.php?f=7&t=3371

[]s
Patropi - Moderador

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 24/09/2017 8:15 am
rogergamas
(@rogergamas)
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JSCOPA

Eu não tenho o arquivo aqui em casa, mas criei um aqui que basicamente demonstra o que preciso. O arquivo original possui 104 escolas, mas coloquei apenas 3.

Na aba Início há um quadrado com hiperlinks que me levam para a Escola correspondente. É nessa aba Início que preciso que a mensagem apareça.

Indo para a Escola 1 por exemplo, irei preencher com um 4º nome (por exemplo: Maurício). Ao preencher, deverá iniciar uma contagem de dias, de modo que daqui a 15 dias, eu tenha uma mensagem na aba Início me informando: "Aluno Maurício da Escola 1 já possui 15 dias".

 
Postado : 24/09/2017 8:41 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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roger, tô vendo aqui, e outros também devem estar vendo .. vamos ver o que aparece de solução!!
.
Observações:
1) seu exemplo faltou datas na coluna C (afinal para saber se tem mais de 15 dias, as datas são fundamentais)
2) se seu exemplo foi feito de qualquer jeito (como a falta das datas), depois você não conseguirá adaptar a solução ao arquivo original!! ... Logo, melhor editar sua postagem e colocar um exemplo IDÊNTICO!!
3) uma Aba tem 1 milhão de linhas, portanto, acredito que se você colocasse uma escola abaixo da outra, na mesma Aba, ficaria MUITO, mas muito, mas fácil fazer o que você quer!!!
4) lembre-se, uma tabela/planilha não planejada trará um grande problema lá no futuro!!
5) acho totalmente desnecessário uma Aba para cada escola!! .. Com 104 escolas vai ficar chato até para você se movimentar entre as escolas/Abas!!
6) inclusive, estando tudo numa Aba só (no formato Banco de Dados), se você quiser, ou alguém pedir uma estatística, será super simples você fazer uma tabela dinâmica - comparando tudo!!
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Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 24/09/2017 10:09 am
rogergamas
(@rogergamas)
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roger, tô vendo aqui, e outros também devem estar vendo .. vamos ver o que aparece de solução!!
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Observações:
1) seu exemplo faltou datas na coluna C (afinal para saber se tem mais de 15 dias, as datas são fundamentais)
2) se seu exemplo foi feito de qualquer jeito (como a falta das datas), depois você não conseguirá adaptar a solução ao arquivo original!! ... Logo, melhor editar sua postagem e colocar um exemplo IDÊNTICO!!
3) uma Aba tem 1 milhão de linhas, portanto, acredito que se você colocasse uma escola abaixo da outra, na mesma Aba, ficaria MUITO, mas muito, mas fácil fazer o que você quer!!!
4) lembre-se, uma tabela/planilha não planejada trará um grande problema lá no futuro!!
5) acho totalmente desnecessário uma Aba para cada escola!! .. Com 104 escolas vai ficar chato até para você se movimentar entre as escolas/Abas!!
6) inclusive, estando tudo numa Aba só (no formato Banco de Dados), se você quiser, ou alguém pedir uma estatística, será super simples você fazer uma tabela dinâmica - comparando tudo!!
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Boa tarde,
bom, eu fiz aqui de uma maneira que acredito que me atende.
Eu preciso que estejam em Abas separadas, e não é necessário ficar deslizando procurando pois coloquei hiperlinks em toda planilha, como poderá ver.
No arquivo não estão todas as 104 escolas pois dividi por segmentos escolares, então deu uma reduzida de escolas por arquivo.

Eu pretendia ter uma notificação, alerta, ou qualquer coisa que me demonstrasse que determinado aluno, de determinada escola estava a 30 dias em atraso na documentação dele (falei no meu post que eram 15, mas hoje confirmei que são 30).

Então que eu fiz?
Um calculo simples em cada Aba das escolas que me mostrasse quais e quantos alunos tem mais de 30 dias sem atualização (colunas P,Q,R e S).
Depois na aba HOME coloquei uma formula SE próximo de cada nome da escola, que me mostrasse um X em vermelho para todas as escolas que tem mais de 1 aluno com mais de 30 dias.

Assim consigo visualizar facilmente tudo!

Quanto as colunas P,Q e R, serão ocultadas, e a coluna S irá aparecer um texto que me informa o nome e a quantidade de dias em atraso.
obs.: A planilha em anexo ainda está incompleta, falta terminar as formulas SE na aba HOME, fiz até a escola Jayme de S. Martins.
obs.: Apaguei os nomes dos alunos e coloquei letras para preservar seus nomes.

Se tiver alguma sugestão para eu melhorar minha planilha, funcional ou visualmente, ficaria muito agradecido.
De qualquer forma, obrigado pelo apoio!

 
Postado : 25/09/2017 1:19 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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roger, eu JAMAIS faria um arquivo no formato que você está fazendo (me deu até urticária kk) - só serve para te dar trabalho e dificultar futuros levantamentos/estatísticas/filtros etc etc, mas é só uma opinião!! ... Isto sem contar que vai ficar super pesado com formulas para procurar em 104 Abas!! ... Agora estou só de passagem, depois dou uma passada por aqui, se ninguém tiver resolvido!!
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Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
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Postado : 25/09/2017 6:45 pm
gfranco
(@wzxnet7)
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Boa noite rogergamas.
Eu acho, realmente, que vc deveria dar crédito ao que o amigo JSCOPA está mencionando.
Apesar de ser possível estruturar uma solução nesse seu modelo de planilha (seja com função matricial combinada com desloc e indireto ou mesmo com programação VBA, sendo esse último, na minha opinião, o mais indicado) essa estrutura fere radicalmente o modelo estruturado de armazenamento de informação. Isso significa que a cada nova necessidade de se elaborar um relatório, malabarismos terão que ser feitos para executar uma operação que seria infinitamente mais simples num modelo estruturado de planilha.
Essa é minha modesta opinião.

Resposta útil? Clique na mãozinha ao lado do botão Citar.

 
Postado : 25/09/2017 7:05 pm
rogergamas
(@rogergamas)
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Boa tarde,
eu não tenho tanto conhecimento e prática com o Excel. Gostaria de um apoio pra me ajudar a formular algo mais prático e mais funcional.
Quanto ao VBA, aqui não tem disponível. Na guia Desenvolvedor os botões Macro e Visual Basic não estão hábeis para clicar.

 
Postado : 26/09/2017 10:05 am
gfranco
(@wzxnet7)
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Honorable Member
 

Boa tarde.
Realmente reestruturar esse modelo é o primeiro passo.
Hoje é amanhã eu estarei ocupado praticamente o dia todo.
Se na quinta-feira esse tópico ainda estiver pendente eu trabalharei para reestruturá-lo e te darei um retorno.

Resposta útil? Clique na mãozinha ao lado do botão Citar.

 
Postado : 26/09/2017 10:17 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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rogergamas, espero que vc não fique chocado, afinal minha sugestão não é nada mirabolante como a sua ideia kk ... mas desta forma dá muito menos trabalho e fica funcional para futuras Tabelas Dinâmicas, estatísticas, levantamentos, filtrar, colocar em ordem diferente etc etc
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Para que cada escola fique numa cor diferente alternadamente, podemos fazer uma formatação condicional !! ... Incluiu uma escola nova, é só classificar e pronto, ou seja, nem precisa deixar linhas a mais para cada escola!!
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Postado : 26/09/2017 12:11 pm