Bom dia/tarde/noite senhores(as),

Estou com uma dúvida pertinente ao excel que tem me deixado de cabelos em pé.
Tenho uma planilha que tem mais ou menos a seguinte estrutura:

N°| Catálogo | Matrícula | Nome | ID do equipamento | Data de atendimento | Ramal do usuário | Localização | Modelo | Data de Entrega
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Eu precisava ter uma ideia de como criar um sistema de cadastro. Então em vez de ter que ir lá na linha Y da planilha, e preencher os dados. Eu iria criar uma macro que eu pudesse preencher e quando clicasse em um botão enviar ela fosse até a planilha que serviria como base de dados e adicionaria a informação na linha.

Mas como essa planilha passa por três setores seria necessário que: Se já existisse um determinado catálogo (que é a nossa chave primária) ele apenas adicionasse a informação faltante. Exemplo:

Usuário um preenche as colunas Catálogo, Matrículula, Nome, ID do equipamento....
Usuário dois busca por catálogo e vê que já existe, adiciona as informações faltantes e clica em enviar e essas informações são adicionadas na linha em questão.
Usuário três quer visualizar os registros de uma determinada data: Ele seleciona um filtro e clica em enviar, a planilha retorna para ele todos os catálogos que foram entregues dentro do range estipulado.
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Eu sei que por exemplo em PHP isso é possível. Mas na empresa onde trabalho precisamos fazer isso em Excel então não poderei trabalhar com uma linguagem de programação e uma base de dados em MySQL ou algo do gênero.

Também sei que é meio complexo fazer algo do tipo, então se puderem me dar dicas, mesmo que de leituras ou fornecer planilhas que tenham fórmulas parecidas para eu estudá-las facilitaria.

Preciso de uma luz quanto a isso. É possível fazer tal função sem que seja necessário ficar trabalhando linha por linha?