Prezado Adriano,

Pelo que entendi você necessita ingressar dados de alocação dos professores em determinadas turmas para consultar, em bases mensais, o agrupamento e classificação destas informações. Não faz realmente sentido reingressar estes dados nos relatórios que serão impressos e distribuídos.

Tomei a liberdade de bolar algo que te atenda. Trata-se de uma pequena ferramenta para ingresso das informações de alocação e posterior consulta personalizada de suas 2 principais demandas: resumo mensal por turma/mês e alocação dos professores ao longo do tempo (por turma/disciplina/professor).

Explicando:
Plan1 - > ingresso dos dados (disciplina e professor)
Plan3 - > visualização de seu resumo
Plan8 -> visualização da alocação através do tempo

Importante: Edite somente as seguintes células*
Plan1 -> células coloridas (alocação do profissional)
Plan 3 -> células em laranja – $B$3 e $L$3 (consultas turma e mês)

*qualquer modificação indevida nas outras células compromete o processamento das variáveis, inutilizando o modelo.

Aproveitei a oportunidade para testar diferentes fórmulas (métodos) para rotinas semelhantes. Desta forma, propositadamente, o cálculo ficou bem mais lento. O importante é entender se a totalidade das informações inputadas (sua alocação em Plan1) está refletida nos resumos em Plan3 e Plan8. Por isso sugiro ingressar dados bem “loucos” em Plan1 para observar se todas as possibilidades foram cobertas.

Pra finalizar, somente 5 turmas estão previstas no modelo e os cálculos estão preparados para o período de NOV/10 a FEV/11 (melhor para testar...). Como fiz em pouquíssimo tempo, é possível (até provável) que algum erro (#N/D e afins) apareça durante os testes.

Me dê um retorno se o que foi idealizado te atenderia e grato pela oportunidade de exercitar minha cabeça nesses dias de reclusão obrigatória no Rio de Janeiro.

Espero ter ajudado.

Prezado MANDRIX

Em primeiro lugar quero agradecer a sua resposta. A planilha que você me enviou está muito boa e bem próxima do que realmente preciso.
Fiz os testes que você sugeriu e aparentemente está tudo OK. Considerando a planilha que você me enviou, encaminho as seguintes observações:

a) Sugestões para a Plan1

Para cada TURMA devem ser reservadas 04 (quatro) colunas:
DISCIPLINA | PROFESSOR | SIGLA | Nº AULAS DA DISCIPLINA

SIGLA: para cada docente defino uma sigla, por exemplo, João Carlos = "JC". Utilizo essa sigla para verificar se em determinada data não existe duplicação de atribuição de aulas (colocar o professor na mesma data em duas turmas distintas). É possível também colocar a sigla na Plan3, na coluna A, de acordo com o professor? (A11:A22)

Nº AULAS DA DISCIPLINA: tenho disciplinas cujo conteúdo está distribuído em 02 (duas) aulas, em 04 (quatro) e em 08 (oito) aulas. Assim, utilizo esse recurso para melhor visualizar essa distribuição. No exemplo abaixo, a DISCIPLINA C está dividida em quatro aulas:

01/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Paulo | PH | 1
08/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Paulo | PH | 2
15/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Paulo | PH | 3
22/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Paulo | PH | 4

03/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Maria | MC | 1
10/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Maria | MC | 2

b) Sugestões para a Plan3

O espaço para o Dias das Aulas deve ser ampliado para, no mínimo, 06 datas. Hoje está com 05 (cinco). Alguns professores podem dar até 06 (seis) aulas no mês;

Verifiquei que você utilizou as células da coluna "Código". Porém esse espaço será utilizado para a colocação do código da disciplina. Por exemplo, o CÓDIGO 170 é o da DISCIPLINA C. Sugiro colocar os valores que você inseriu em outra coluna fora da área de impressão (A1:O24)

Como a Plan3 eu utilizo apenas uma vez por mês, não seria o caso de colocá-la em outra pasta? Deixar a atual "mais leve".

Percebi que para cada "Disciplina" a planilha aceita apenas um professor. Se por acaso houver uma substituição a mesma não aparece na planilha. Por exemplo:

01/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Paulo | PH | 1
08/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Paulo | PH | 2
15/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Maria | MC | 3
22/11/10 DISCIPLINA C | Prof. Paulo | PH | 4

Não aparece a aula para professora Maria no dia 15/11/10. É possível contemplar essa alteração, pois não existe problema da DISCIPLINA C aparecer duas vezes na Plan3 com professores diferentes.

Antecipadamente agradeço a sua disponibilidade e que o aperfeiçoamento deste trabalho seja motivado pelo desafio e não pela reclusão obrigatória a que você se referia.

Um abraço.

Adriano

Adriano,

Hoje e amanhã estou em cliente mas vou considerar suas observações. Entretanto, preliminarmente, repare que não é necessária a inclusão da sigla para cada docente (João Carlos = JC) pois estou assumindo que não há dois nomes iguais de professores. Somente com o nome é possível rastrear a duplicação de atribuições. Com relação ao número de aulas por disciplina, tenho que me aprofundar um pouco mais.

Adicionalmente, com relaçào à Plan3, observe que a consulta está amarrada à chave TURMA/MÊS. Por isso considerei somente 5 colunas (número máximo de semanas no mês). Mas vou olhar novamente.

Realmente considerei a relação única Professor->Disciplina, mas pode ser modificado sem problema. A mesma coisa para Disciplina ->Código.

Finalmente, optei por não abrir 12 abas (1 para cada mês) pois a consulta em Plan3 é realizada em bases mensais. Com relação a tornar a planilha mais leve, lembre-se que inchei de forma proposital a planilha com o objetivo de avaliar inúmeras maneiras de realizar o mesmo procedimento.

Fico feliz que estejamos no caminho certo. Vc tem toda razão: é o desafio que me move. Mas o exílio voluntário deste fim de semana por conta da operação no Alemão me deu um motivo a mais para tentar te ajudar.

A partir de quarta voltamos a falar.

Adriano,

Vou olhar novamente suas demandas. Vc se importaria de me mandar o cronograma que vc tem hj pra que eu possa te fornecer a solução baseada nos registros reais e com a planilha mais leve?

Abraço,

MANDRIX

Conforme solicitado, encamiho a planilha que uso atualmente.
Qualquer dúvida entre em contato.

Obrigado pela ajuda.

Um abraço.

Adriano