Bom dia amigos!

Estou montando uma planilha de controle de viagens dos funcionários daqui da minha empresa.
O problema é que gostaria de cruzar as informações dessa maneira:

- Toda viagem, deve ser marcado quem estava no veículo. Ex: Fulano, Fulana, Ciclano.
- Cada um tem sua própria planilha, e eu gostaria que, conforme fosse assinalado um funcionário, essa "linha" com dados da viagem fosse copiada para cada planilha individual.
- Adicionalmente, tem uma outra coluna do caminhão utilizado, mas a principio não irei cruzar essa informação.

Minha dúvida é como montar isso. Que funções e fórmulas eu poderia aplicar (os nomes das funções/fórmulas já me ajudaria) e se é possível montar dessa maneira ou se vocês imaginam um jeito mais prático?

Em anexo, a planilha que eles preenchem a caneta para mim.
Muito obrigado desde já!