não parece ser complicado, mais não deu pra entender muito bem

O que siginifica o numero (qtd de clientes) ?
De onde tiraria essa informação de dias uteis ? nao vi nada sobre datas.

Detalha melhor para podermos ajudar

Boa Noite adelsonrms,

Fico feliz em poder contar com o seu auxilio.

Significa a quantidade de que cada profissional tem que atender por dia, multiplicado pelos dias uteis do mês.

Ex. O profissional de fonoaudiologia – atende 07 clientes diários e multiplica pelos dias uteis, é o numero correspondente a capacidade do atendimento mensal, então esta capacidade varia de acordo com o numero de feriados.

Então tenho que mensurar de toda a clinica os atendimentos por (PROFISSIONAL; ESPECIALIDADE E GERAL):

Na qual tenho que mensurar os indicadores abaixo:

% capacidade x Agendados

% agendados x atendidos

% agendados x cancelados

% cancelados x encaixes

E ainda tenho que apresentar em gráfico e a estatística de crescimento de ano para o autro.

Espero ter conseguido explicar melhor, pois sou iniciante neste quesito Excel.

E agradeço imensamente a tentativa em me auxiliar.

Que DEUS te abençoe muito por isso.

Ola Sandra,

A melhor e mais facil forma de obter essa analise seria voce organizar os seus dados em forma de tabela e consumi-la em tabela dinamica.

Eu organizei essas informação e montei algumas tabelas no seu arquivo.
Ve se é isso que voce precisa.
So lembrando, com os dados organizados em uma tabela dinamica, voce poderá analisar de varias maneiras sem mudar o dado original.

Os campos de percentuais são campos calculados.

Da uma olhada e veja como ficou.

Adelson bom dia!

Como é bom falar com pessoas que tem experiencia em uma ferramenta, não é mesmo?

Obrigada pelo auxílio.

Contudo, deverá haver um único grafico apresentantando as seguintes informações mensal:
Qtd Capacidade/Qtd Agendados/Qtd Atendidos/Qtd Faltas/Qtd
Desmarc/ Qtd de Encaixes

Eu sei que estou abusando da sua boa vontade, se for necessário pagar pelo serviço, estou disposta, justamente por não saber.

Obrigada mesmo!!!!

Olá Sandra, obrigado pelo retorno, e nao precisa pagar nada pois vejo que voce é humilde o suficiente para contribuir com informações sobre seu problema. !

Não passa a impressão de que ta com preguissa de fazer e pedir pro outros.

Bom, como te falei na mensagem anterior, a vantagem da tabela dinamica é justamente a flexibilidade de voce poder visualizar o mesmo dados em diversas formas de agrupamento.

Se entendi bem o que voce pretende, basta selecionar as colunas relativas aos valores que voce quer ver

Veja na imagem anexo.
e veja tambem no arquivo modificado

Veja no arquivo....

ADELSON BOA NOITE!!!!!!

MUITO OBRIGAGADA PELA AJUDA E PACIÊNCIA EM ME AJUDAR.

COMO VC CRIOU A TABELA DINAMICA, TEM COMO EU CRIAR OS GRÁFICOS SEPARADOS POR ANO, CONFORME O ANEXO QUE ESTOU ENVIANDO AGORA?

EXISTE UMA ABA COM O NOME "DADOS COMPARATIVOS" AONDE COM MINHA IGNORÂNCIA CRIEI, DE UMA FORMA BEM RUSTICA, SÓ PARA CRIAR O GRÁFICO, PARA APRESENTAR NO POWER POINT.

AONDE TENHO QUE MENSURAR O PERCENTUAL DE AUMENTO DE UMA ANO PARA O OUTRO.

SE VC VERIFICAR, EU TENTEI FAZER UMA FORMULA NESTA MESMA ABA "DADOS COMPARATIVOS", MAS PASSEI UMA VERGONHA, PORQUE O DIRETOR FINANCEIRO ME CORRIGIU BEM NA HORA DA APRESENTAÇÃO.

SE PUDER ME AJUDAR, MAIS NESTA TAREFA, QUE É SEQUENCIA DA ANTERIOR, EU LHE FICAREI GRATA POR MUITOS E MUITOS ANOS.

DESCULPE MAIS UMA VEZ PELO TRABALHO, É QUE NÃO TENHO MUITA EXPERIENCIA, E ISTO É VISIVEL, SÓ DE VER AS PLANILHAS HORROROSAS QUE ESTOU LHE ENVIANDO.

DESDE JÁ AGRADEÇO IMENSAMENTE POR TUDO.

CORDIALMENTE

SANDRA ALVES

Olá Sandra, td bem ?

Que isso, nao se subestima !

Ser corrigida pelo chefe no meio da apresentação, realmente não das melhores coisas !! rsrs mais acontece.

Entao, em relação aos graficos, eu nao entendia a questão do percentual, o que voce quis dizer, que a formala continua errada nos quadros "% Capacidade x Agendados" e ou outros ?

qual seria a regra da formula ?

fiz uma modificação no agrupamento da dos dados na tabela do arquivo anterior.
coloquei o nome dos itens q estavam em colunas pra ficarem em linhas
ficou assim:

2010 Janeiro Fonoaudiologia Jorge Capacidade 112
2010 Janeiro Fonoaudiologia Lygia Capacidade 112
2010 Janeiro NUTRIÇÃO Marina Capacidade 96

2009 Janeiro Fonoaudiologia Jorge Capacidade 56
2009 Janeiro Fonoaudiologia Lygia Capacidade 56
2009 Janeiro NUTRIÇÃO Marina Capacidade 48

Observe que simulei uns valores para o ano de 2009 para mostrar como seria o comparativo do ano anterior com o ano vigente.

com os dados organizados nesse formato, voce conseguirá extrair todas as informações que voce quiser e de varias formas.

Dica : voce pode copiar uma tabela dinamica inteira e colar em outra area se precisar fazer calculos separados.

OI!!!!

Lá vem eu de novo(rsrrs)

Mas como eu faço para acrescentar o ano 2011 e calcular o percentual de aumento de um ano para o outro?

Estou muito satisfeita com o sua boa vontade em me ajudar.

Obrigadão mesmo.

Olá Sandra, td bem ?

Que isso, nao se subestima !

Ser corrigida pelo chefe no meio da apresentação, realmente não das melhores coisas !! rsrs mais acontece.

Entao, em relação aos graficos, eu nao entendia a questão do percentual, o que voce quis dizer, que a formala continua errada nos quadros "% Capacidade x Agendados" e ou outros ?

qual seria a regra da formula ?

fiz uma modificação no agrupamento da dos dados na tabela do arquivo anterior.
coloquei o nome dos itens q estavam em colunas pra ficarem em linhas
ficou assim:

2010 Janeiro Fonoaudiologia Jorge Capacidade 112
2010 Janeiro Fonoaudiologia Lygia Capacidade 112
2010 Janeiro NUTRIÇÃO Marina Capacidade 96

2009 Janeiro Fonoaudiologia Jorge Capacidade 56
2009 Janeiro Fonoaudiologia Lygia Capacidade 56
2009 Janeiro NUTRIÇÃO Marina Capacidade 48

Observe que simulei uns valores para o ano de 2009 para mostrar como seria o comparativo do ano anterior com o ano vigente.

com os dados organizados nesse formato, voce conseguirá extrair todas as informações que voce quiser e de varias formas.

Dica : voce pode copiar uma tabela dinamica inteira e colar em outra area se precisar fazer calculos separados.

Envio anexo o tipo de aprensetação em gráficos que tenho que apresentar.

Coloque as informações de 2011 como estão na aba que criei, em forma de tabela na sequencia.

2011 Janeiro Fonoaudiologia Jorge Capacidade 112
2011 Janeiro Fonoaudiologia Lygia Capacidade 112
2011 Janeiro NUTRIÇÃO Marina Capacidade 96

2010 Janeiro Fonoaudiologia Jorge Capacidade 112
2010 Janeiro Fonoaudiologia Lygia Capacidade 112
2010 Janeiro NUTRIÇÃO Marina Capacidade 96

2009 Janeiro Fonoaudiologia Jorge Capacidade 56
2009 Janeiro Fonoaudiologia Lygia Capacidade 56
2009 Janeiro NUTRIÇÃO Marina Capacidade 48

Olá Sandra, e ai consegui montar sua planilha. Vi a apresentação.
O povo ai visita bastante o psicologo neh ?

[]s

Adelson boi noite!!!!

Ainda não consegui finalizar, acredita?

dia 15 e 16/04 tenho pos graduação e esta semana foi daquelas bem estressantes.

Inclusive, depois de sua dicas, acho melhor até criar uma forma melhor do Eu fiz, baseado na que vc me ajudou, mas estou sem condições.

Tenho que fazer contratações de mais profissionais, e tenho que apresentar os graficos até dia 19/04, então trabalharei nesta planilha no domingo.............imagina que final de semana ocuopado, não é mesmo?!!!

Olha, muito obrigada pela preocupação e empenho em auxiliar uma pessoa sem experiencia como vocês !!!

O que eu gostaria mesmo, era de criar um VBA, sei mlá, algo mais dificil de montar, porém mais facil de alimentar e entender.

E como eu não sei, vou arriscando a montar algo aqui, outro ali.rsrsrsr

Mas valeu!!!!!

Mesmoooooooo

Boa Tarde Sr. Adelson!

Consegui acessar o forum no mesmo computador que estava com o erro 403-acesso negado.

Espero que não ocorra mais.

Grata!!!