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Planilha de Reembolso

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(@duduelg)
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Olá pessoal
Então é o seguinte, faço parte da empresa junior (sem fins lucrativos e trabalho voluntariado) da minha universidade e existe uma planilha de controle de horas, que é usada também para realizar reembolsos de passagens de ônibus, trem, ônibus e trem e carro, quando a pessoa comparece a empresa jr. e NÃO tendo aula no dia.
Cada integrante acessa o arquivo pelo google drive usando a plataforma online do excel. A pessoa preenche com seu nome, seu cargo, o dia/mês/ano que faz determinada tarefa, dia da semana, o local, transporte utilizado e responde à pergunta se estuda nesse dia, todas as células citadas já são pré-determinadas, bastando a pessoa escolher.

As referencias que pré preenhem os campos:

Acontece que atualmente para realizar o reembolso está sendo feito manualmente. É necessário abrir outra planilha em que está escrito o dia em que o aluno realmente tem aula e o turno que estuda, baseado em um documento que ele enviou a empresa jr, pois pode acontecer de o aluno falar que não tem aula naquele determinado dia e na verdade ter...

Eu estava pensando numa forma de que ao aluno selecionar a data (dia/mês/ano) aparecesse automaticamente o dia da semana, exemplo quarta feira, (mas pelo que vi isso não é possível fazer no excel) e o excel comparasse automaticamente por meio de alguma formula com a outra planilha se ele realmente tem ou não aula naquele dia..

Algumas regras, quando o aluno de uma unidade vá para outra unidade ele é sempre reembolsado, assim como quando vai visitar um cliente ou realizar pesquisa de campo, não importando se ele tem aula no dia ou não.
Quando o aluno faz “Home Office” nunca ele é reembolsado!
Quando ele vai a empresa jr no dia em que não tem aula é reembolsado. No dia que tem aula não é reembolsado.
Quando ele vai a empresa jr fora do seu turno de aula (manhã ou noite) ele recebe o reembolso.

Então eu queria que vcs me ajudassem com uma forma de agilizar o processo, fazendo com que o excel já me informasse quantos reembolsos devo fazer a cada aluno..
Obrigado desde já pela ajuda

 
Postado : 02/04/2017 3:23 pm
(@skulden)
Posts: 170
Estimable Member
 

sem a planilha não dá pra fazer muita coisa.

Abraços.

Se a resposta lhe foi útil, clique no joinha!

 
Postado : 03/04/2017 8:32 am
(@duduelg)
Posts: 5
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Ops desculpe... devo postar aqui?? Como? Pode ser pelo megaupload?

Aqui esta:
https://mega.nz/#!fZFkTLKR!JHHYHcoAb-mI ... 13VUSRVJJ4

 
Postado : 03/04/2017 9:51 pm
(@hfava)
Posts: 43
Eminent Member
 

Explica como funciona os horários de entrada e saida e retorno? em relação ao período de estudo!
To montando uma resposta aqui, mas isso está me deixando com duvida!

 
Postado : 04/04/2017 5:43 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Posts: 43750
Illustrious Member
 

Bom dia HFava

Como você é novato, para facilitar a tua participação no fórum, sugiro tomar conhecimento do conteúdo dos links abaixo:

viewtopic.php?f=7&t=203
viewtopic.php?f=7&t=7903
viewtopic.php?f=7&t=3841
viewtopic.php?f=7&t=16757
viewtopic.php?f=7&t=12600
viewtopic.php?f=7&t=3371

[]s

Patropi - Moderador

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 04/04/2017 7:36 am
(@duduelg)
Posts: 5
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Explica como funciona os horários de entrada e saida e retorno? em relação ao período de estudo!
To montando uma resposta aqui, mas isso está me deixando com duvida!

Desde de já muito obrigado pela ajuda!
Então a pessoa apenas recebe o reembolso se for embora no mínimo 2 horas antes de começar a aula.
Exemplo: O aluno estuda de noite e chegou pela manhã na empresa jr e ficou até as 16:00, ele recebe o reembolso, mas se ficar ate as 16:30 não recebe, pois falta apenas 1hora e 30 minutos para começar a aula:
O turno da manhã é das 8h as 13h e o turno da noite é das 18h as 22h

Mais informações:
Todos os alunos atuais estudam na unidade UCB - Realengo, acredito que isso não vá mudar pelo menos tão cedo...

O local "outro" paga o reembolso

O transporte por carro é reembolsado por KM rodado R$0,60 por km...

 
Postado : 05/04/2017 8:38 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Illustrious Member
 

Bom dia dudelg

Fazemos tentando fazer em partes, porque primeiro temos que entender o funcionamento da planilha.

Eu estava pensando numa forma de que ao aluno selecionar a data (dia/mês/ano) aparecesse automaticamente o dia da semana, exemplo quarta feira, (mas pelo que vi isso não é possível fazer no excel) e o excel comparasse automaticamente por meio de alguma formula com a outra planilha se ele realmente tem ou não aula naquele dia..

1º -Na coluna D, eu retirei a Validação de dados e coloquei uma fórmula que retorna o dia da semana.
2º -Na coluna L, eu retirei a Validação de dados e coloquei uma fórmula que verifica se é Quarta ou Sexta, e retorna SIM ou NÃO, por enquanto, analisando apenas a situação do Luis, mas depois dá para aperfeiçoar a formula para ir buscar os dias conforme o nome do aluno.

Veja a fórmula da coluna M, que já contempla alguns dos critérios que você informou.

Agora que eu já dei o pontapé inicial, fica mais fácil do pessoal pegar o raciocínio e ir ajudando, pois o tempo é curto.

Baixe a planilha e veja se estou no caminho certo:

Não se esqueça de clicar na mãozinha.

Dê retorno.

[]s

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 06/04/2017 6:15 am
(@duduelg)
Posts: 5
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Patropi

Muito obrigado pela ajuda!! Vou analisar melhor no final da semana e aviso aqui

 
Postado : 06/04/2017 10:58 am
(@duduelg)
Posts: 5
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Explica como funciona os horários de entrada e saida e retorno? em relação ao período de estudo!
To montando uma resposta aqui, mas isso está me deixando com duvida!

Vc ainda tem esta planilha modificada? pode postar aqui?

 
Postado : 16/04/2017 4:13 pm