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Quadro mensal de exportações

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(@lucasbs)
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Pessoal, mensalmente preciso fazer "no braço" um quadro onde identifico: as empresas exportadoras, os destinos (paises), o dia da partida e o tipo de frete que será aplicado. Preciso de uma planilha que seja capaz de elaborar esse quadro mensalmente, de acordo com mês escolhido.

Exportadores Data Frete Destino
Alpha 01/03/2015 A Austrália
Alpha 03/03/2015 B Bruxelas
Gama 05/03/2015 C Dinamarca
Delta 07/03/2015 C Dinamarca
Alpha 09/03/2015 B Austrália
Delta 11/03/2015 D Dinamarca
Beta 13/03/2015 D Bruxelas
Alpha 15/03/2015 E Austrália
Delta 17/03/2015 E Austrália
Beta 19/03/2015 E Bruxelas
Alpha 21/03/2015 F Austrália
Delta 23/03/2015 F Dinamarca
Beta 25/03/2015 A Bruxelas
Celta 27/03/2015 A Canadá
Delta 29/03/2015 A Dinamarca
Gama 31/03/2015 D Guiana
.
.
.
Delta 31/12/2015 A Canadá

Quadro: existe uma programação anual com todos os exportadores, partidas, fretes e destinos.
Como selecionei o mês de março/2015, o quadro a ser montado é esse abaixo.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Exportadores Partidas Frete Partidas Frete Partidas Frete Partidas Frete Destino
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Alpha 1 A 9 B 15 E 21 F Austrália
Alpha 3 B Bruxelas
Beta 13 D 19 E 25 A Bruxelas
Celta 27 A Canadá
Delta 7 C 11 D 23 F 29 A Dinamarca
Delta 17 E Austrália
Gama 31 D Guiana
Gama 5 C Dinamarca
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(só devem aparecer as empresas que exportam naquele mês)

Segue planilha anexa.

Valeu pela ajuda!

 
Postado : 06/07/2015 4:58 pm
Issamu
(@issamu)
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Olá Lucas!

É possível realizar estes quadros de forma automática, mas demandaria um bom tempo aqui para o desenvolvimento e provavelmente teríamos que aplicar fórmulas matriciais e adicionar outras colunas de apoio na sua tabela.

O que posso te sugerir de forma rápida e prática é a aplicação de tabela dinâmica. Estou postando um modelo com uma sugestão de tabela, onde só adicionei uma coluna para poder ter a possibilidade de filtrar o mês/ano da sua base. A tabela é sugestão, você pode alterá-la da forma que lhe for mais conveniente.

Abraços!

Rafael Issamu F. Kamimura
Moderador Oficial Microsoft Community - MCC (Contribuidor do Microsoft Community)
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Postado : 07/07/2015 7:01 am
(@lucasbs)
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É possível criar uma fórmula para extrair exportadores únicos e respectivas datas de acordo com o mês selecionado? Já me ajudaria basrtante.

Alpha 1 3 9 15 21
Beta 13 19 25
Celta 27
Delta 7 11 17 23 29
Gama 5 31

Valeu!

 
Postado : 07/07/2015 12:08 pm
Issamu
(@issamu)
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Olá Lucas!

É possível fazer como te disse, mas chegar até seu layout exclusivamente com fórmulas e sem colunas de apoio exige queimar uns bons neurônios com fórmula matricial.

Vou te passar outra alternativa utilizando uma técnica de gerar tabela dinamica para extrair os valores únicos para cada mês e a partir desses valores na tabela dinâmica ir alimentando as suas tabelas com aplicações diversas como DESLOC e ÍNDICE. A solução proposta está com fórmulas num nível bem avançado, pois também apliquei fórmulas matriciais, que são inseridas com CRTL+SHIFT+ENTER (são as que aparecem com chaves na fórmual { } ). Veja ai o modelo. A ressalva dessa solução é que a tabela dinâmica sempre tem que estar atualizada, por isso sempre que alimentar a tabela geral é necessário ir para a tabela dinâmica e atualizar, ou inserir uma rotina em VB que faça isso para você.

Veja ai.

Abraços!

Rafael Issamu F. Kamimura
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Postado : 07/07/2015 1:17 pm
(@lucasbs)
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Olá Rafael

Acredito que você já esteja bem próximo da resposta.
As fórmulas estão funcionando ok.
A única coisa que ainda não está ok foi o seguinte: em mar/15 substitui todos os exportadores por "alpha", mas o quadro com as novas datas não se alterou.
Será que tem a ver com a planilha de suporte que você criou?

Abs.

Lucas

 
Postado : 07/07/2015 2:37 pm
Issamu
(@issamu)
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A ressalva dessa solução é que a tabela dinâmica sempre tem que estar atualizada, por isso sempre que alimentar a tabela geral é necessário ir para a tabela dinâmica e atualizar, ou inserir uma rotina em VB que faça isso para você.

Você precisa atualizar a tabela dinâmica. Eu fiz essa ressalva no comentário anterior.

Rafael Issamu F. Kamimura
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Postado : 07/07/2015 3:00 pm
(@lucasbs)
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Entendi.

Uma última ajuda: caso eu queira que só apareçam os exportadores de uma determinado mês, posso utilizar apenas uma fórmula? Qual seria a fórmula?

Abs.

Lucas

 
Postado : 07/07/2015 3:14 pm