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Relatorio Automatizado - Gastos com Veiculos mensal

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(@brandl)
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Boa noite senhores,

Tenho uma planilha com vários dados semelhantes porém todos desorganizados. Preciso organiza-los e unifica-los em dados por placa, mês e por filial.

Preciso colocar a soma total por placa e mês dos veículos, e nas abas da respectiva filial, ou seja:

Na aba Porto Alegre, preciso que puxe a placa XXX-0001, motorista João, mês de Janeiro, e a soma de litros, a soma de KM rodado e a média do valor por litro, somente do mês de janeiro. Caso haja a mesma placa no mês de fevereiro,que seja somado em outra linha o mês de fevereiro, e assim por diante.

No fim, eu preciso saber quanto cada veiculo usou de litros por mês, quantos KM ele rodou, e qual o valor médio pago pelo litro. Tenho mais de 90 veículos, e desde janeiro até outubro desse ano para organizar uma planilha, hoje estou usando uma formula somase, mais de qualquer forma, preciso separar por veiculo, depois por data e são mais de 4.000 linhas de dados.

Caso tenham dúvidas estou a disposição. Espero que possam me ajudar.

 
Postado : 31/10/2016 5:27 pm
(@fernandofernandes)
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Boa noite Brandi

Seja bem-vindo ao fórum!

Baixe a planilha e veja se é isto que você deseja.
Fiz um filtro com fórmulas.

Se foi útil, clique na mãozinha que fica do lado da ferramenta Citar.

Dê retorno.

Como você é novato, para facilitar a tua participação no fórum, sugiro tomar conhecimento do conteúdo dos links abaixo:
viewtopic.php?f=7&t=203
viewtopic.php?f=7&t=7903
viewtopic.php?f=7&t=3841
viewtopic.php?f=7&t=16757
viewtopic.php?f=7&t=12600
viewtopic.php?f=7&t=3371

[]s

 
Postado : 31/10/2016 5:58 pm
(@brandl)
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Patropi
Obrigado pelas boas vindas e pelos tópicos relacionados para ler.

Sobre a sua planilha, na verdade, não sei se tem como fazer algo menos elaborador digamos assim.. rsrsrs... não entendi muita coisa, eu sei mexer com procv, somase, se... acredito que o jeito que você fez foi o mais ágil/prático, porém não entendi muita coisa, não sei se vou conseguir retransmitir para a minha planilha do relatório.
Será que tem um jeito mais leigo, simples para faze-la? Mesmo que dê um pouco mais de trabalho, em da a linha de raciocínio que eu sigo ela.. :)

 
Postado : 31/10/2016 6:12 pm
(@mprudencio)
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Eu nao vi as planilhas mas pelo titulo da do Patropi quero supor que uma tabela dinamica atende com facilidade sua necessidade.

 
Postado : 31/10/2016 6:17 pm
(@fernandofernandes)
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Illustrious Member
 

Brandi

Em respostas em sequência, não utilize o botão Citar, utilize o botão responder, que fica logo abaixo da janela de resposta.

Na verdade as fórmulas são bem fáceis, pois eu utilizei apenas umas fórmulas, nas colunas J, K e L da planilha Dados, que verificam se os dados são da planilha Belo Horizonte, Porto Alegre ou da matriz.
Cada coluna é para uma filial.
Se o critério estiver satisfeito, a função MÁXIMO, insere uma sequência numérica que é usada pela outra fórmula para puxar os dados.

As fórmulas que ficam nas outras planilhas, INDICE e CORRESP, funcionam igualzinho ao PROCV, e servem para retornar apenas os dados referentes a cada planilha.
Cada fórmula tem a sua função, e para fazer o que você deseja, tem usar mais funções.

Pesquise no google, pois temos ótimos tutoriais sobre todas as funções do Excel, inclusive com video aulas.

[]s

 
Postado : 31/10/2016 6:23 pm
(@brandl)
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Mais ou menos eu entendi...

Porém estava analisando a planilha, e tenho a necessidade de somar os valores do mesmo mês.

Exemplo: Litros Preço KM Km/Litro
05/08/2016 14:08 XXX-0003 Marcelo GASOLINA COMUM 37,29 R$ 3,99 451 12,09 BELO HORIZONTE 2
08/08/2016 15:13 XXX-0003 Marcelo GASOLINA COMUM 35,01 R$ 3,48 478 13,65 BELO HORIZONTE 7

Gostaria que dentro da aba Belo Horizonte, somasse o 37,29 + 35,01... o 451+478, e me desse a média do 3,99 e 3,48.. em uma unica linha dessa placa.

Afim de ficar dessa forma:
Agosto XXX-0003 Marcelo GASOLINA COMUM 72,30(soma 37,29+35,01) R$ 3,74(media 3,99 e 3,48) 929=soma(451+478) 12,84(929 / 72,30 - KM por litro) BELO HORIZONTE 7

Obs.: Não me importa os dias, me importa o consumo total do mês.

 
Postado : 31/10/2016 6:35 pm
(@djunqueira)
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Brandl, se vc quiser o custo médio ponderado do combustível por mês de cada filial uma boa solução seria via tabela dinâmica.

Na planilha anexa, aba TD, vc pode constatar q o custo médio ponderado do combustível, R$ 3,85, não é o mesmo q a média dos valores pagos por litro (3,59 + 3,97 / 2 = 3,78).

Com TD vc pode ver dinamicamente qq filial e mês q desejar sem precisar criar novas abas.

 
Postado : 01/11/2016 2:03 am