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Entrada de dados para Tabela Dinâmica

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(@benacchio)
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Bom dia pessoal. Preciso de uma ajuda com Tabela Dinâmicas.
Tenho uma planilha para análise de apontamentos de horas onde a fonte de dados mensal é variável e as tabelas dinâmicas / gráficos são sempre os mesmos.
Alguém conhece alguma maneira prática de aproveitamento de planilha existente, somente trocando a fonte de dados (ou lendo-a de um novo arquivo)?

Agradeço de antemão qualquer ajuda.

Rafael

 
Postado : 10/10/2017 5:49 am
(@xlarruda)
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perguntas:
De onde vem essa fonte mensal variável? de um banco de dados ou é inserida manualmente?
Se você quer ler dados de um banco ultilie a ferramenta Dados > Obter dados externos.

Seria melhor se você pudesse anexar sua planilha para que possamos entender melhor.

Abrç!

 
Postado : 10/10/2017 8:12 am
(@benacchio)
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A minha fonte de dados é exportada em formato xls de um programa de apontamento de horas.
Envio anexo um exemplo. Por questões de privacidade eliminei dados pessoais dos colaboradores (celulas em amarelo).

Grato.

 
Postado : 10/10/2017 8:37 am
(@xlarruda)
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Não sei se eu entendi mas acho que quer isso:

1- Dados > De Outras Fontes > Do Assistente de Conexão de dados > DNS ODBC > Avançar
2- Selecione Excel Files
3- Selecione o arquivo de onde vem os dados > OK > Avançar
4- Se quiser, insira alguma descrição aqui > Concluir
5- Na tela "Importar dados" , selecione relatório de tabela dinâmica
6- Em seguida, selecione onde a tabela será inserida> OK
7 - Pronto. Agora organize a tabela dinâmica da maneira que desejar.
8- Volte em "Dados" > Conexões > Propriedades > Atualizar dados ao abrir arquivo.

Agora a tabela dinâmica está conectada diretamente à base de dados ( sua planilha exportada).

Obs. NÃO MOVA OU RENOMEIE SEU ARQUIVO BASE! para não dar erro. Quando exportar novos dados, substitua o arquivo antigo pelo novo deixando sempre com o mesmo nome.

 
Postado : 10/10/2017 8:52 am
(@benacchio)
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Caro XLARRUDA,

Não deu certo...

Para tentar esclarecer: tenho esta base de dados que exporto mensalmente de um apontamento. Em cima destes dados crio uma série de tabelas dinâmicas para realizar minhas análises.

O que eu desejo é criar um template que possa ler dados desta base sem ter que recriar as tabelas dinâmicas e suas formatações a cada vez que tenho que analisar.

Novamente agradeço sua atenção.

 
Postado : 10/10/2017 10:24 am
(@xlarruda)
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Me deixa só te perguntar...
Onde você cria essa tabela dinâmica? nessa mesma planilha ou em um arquivo separado?
se for em um arquivo separado me envie ele por favor.

 
Postado : 10/10/2017 10:28 am
(@benacchio)
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Eu tenho criado as tabelas dinâmicas na mesma planilha, porém em outras abas.

Da forma como estava pensando em "puxar" dados de uma planilha em separado e reaproveitar as tabelas dinâmicas.

 
Postado : 10/10/2017 11:03 am