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Formatação condicional com célula vazia

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(@maublues)
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Galera eu estou automatizando um diário eletrônico escolar. Para evitar erro por parte dos professores, já que a maioria não saca nada de excel, eu bloqueei todas as células que não devem ser preenchidas. Liberei as células que podem ser preenchidas e as pintei de verde. As células em verde SÃO AS CÉLULAS que são passíveis de preenchimento pelos professores.

Tentei fazer uma formatação condicional com as regras para a parte das notas:
Valor < 5,8 a célula fica vermelha
Valor = 5,8 a célula fica amarela
Valor = 5,9 a célula fica amarela
Valor >= 6,0 a célula fica azul

A formatação deve valer para a célula BR15 até BW74 na planilha primeiro bimestre. Depois eu adapto para as demais.

O grande problema é que aplicando a formatação condicional o excel passa a entender a célula vazia como 0,0 (zero) e a pinta de vermelho. Ela vazia tem que ficar verde e com nota de 0,0 até 5,7 vermelho.
Uma observação é necessária. Eu poderia pintar a letra, porém o espaço das notas é pequeno e fica ruim de visualizar e imprimir. Quero colocar a nota de preto e preencher a célula com cor para facilitar a visualização por parte do professor. Anteriormente eu iria colocar, através de uma macro, a célula com nota vermelha pra piscar, mas imaginem o carnaval que vai virar a planilha do professor de Química, Matemática e Física aqui da escola estadual?

Arquivo em anexo pra entender melhor. Algumas planilhas estão bloqueadas. Apenas a 1º bimestre está acessível para edição.

 
Postado : 05/03/2012 3:38 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Vê se ajuda.

Qualquer coisa da o grito.

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 05/03/2012 3:45 pm
Fernando Fernandes
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Boa noite!!

use uma coluna auxiliar...

Imagine seus dados em H, e na coluna ao lado I =SE(H3="";1;SE(H3>=0;2;""))

PERDÃO BERNADO, não havia percebido que estava postando.

Att..

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Postado : 05/03/2012 3:50 pm
(@maublues)
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Bernardo, ficou perfeita. Era isso que eu queria mesmo. Mas eu quero aprender. Posta a explicação. Vou tentar transpor a regra para as demais e se eu não der conta recorro a você. Obrigado de coração.

 
Postado : 05/03/2012 4:06 pm
Fernando Fernandes
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Boa noite!!!

Ele usou uma função de logica.
Exemplo:
=E(A1<=5,8;A1<>"") caso a célula esteja vazia não pintará, somente se for 5,8 até 0.

Att

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Postado : 05/03/2012 4:15 pm
(@maublues)
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Consegui transpor pra outros lugares que queria. Depois quero incrementar mais pra ajudar os professores a não errar.

 
Postado : 05/03/2012 9:25 pm
Fernando Fernandes
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Bom dia!!!

Caso tenha esclarecido sua duvida, favor marcar o tópico como resolvido.

Nas resposta de quem te ajudou, no lado superior direito, tem um quadradinho com uma setinha para baixo e verde, click nela.

Obrigado!!

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Postado : 06/03/2012 5:11 am
(@maublues)
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Bernardo, ontem eu consegui fazer a formatação condicional funcionar na coluna média que é a vai de BX15 até BX74. Ontem funcionou, eu salvei e hoje não está funcionando. Porque será?

Refiz aqui pra esse intervalo usando a fórmula "Formatar apenas células que contenham". Criei a regra das 3 cores, mas se por um acaso altera a ordem das regras todas as células ficam pintadas, mesmo as demais estando vazias.

 
Postado : 06/03/2012 3:37 pm
(@maublues)
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Estou adicionando a planilha aqui com as planilhas 1º bimestre, 2º bimestre e resumo desbloqueadas. No resumo a coluna REC 1º SEMESTRE (SOMA DOS 2 BIMESTRES) não é mais usada por conta da orientação pedagógica, tanto que bloqueei e ocultei essa planilha. Depois tenho que resolver o problema pra imprimir sem sair cores, pois as impressoras são PB e esse fator de colorir é só pra ajudar visualmente o professor. Depois que essa tabela estiver aprovada eu terei que fazer a de 4 bimestres que é bem maior. Obrigado de novo.

 
Postado : 06/03/2012 4:05 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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maublues, to um pouco sem tempo para explicar... com o exemplo vê se consegue entender...
se não conseguir posta aí que dou um jeito de explicar.

Qualquer coisa da o grito.

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Postado : 06/03/2012 6:32 pm
(@maublues)
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As fórmulas eu até entendo, só não entendo porque ficam atreladas a BR15. Eu ainda não conheço a utilidade da simbologia usada nas fórmulas em sua totalidade e por isso tenho dificuldade em entender e até mesmo resolver sozinho. Essa, por exemplo, consegui criar e resolver sozinho:
=SEERRO(SOMA(BR15:BW15)/CONT.SE(BR15:BW15;">=0");"")
Apesar de simples para os experts, para mim deu trabalho. Enfim, deu certo aqui e é o que importa.

 
Postado : 06/03/2012 9:45 pm
Fernando Fernandes
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Entendi.
Quando você seleciona várias células no Excel, elas ficam demarcadas de azul, porém a primeira célula fica em branco. Essa célula vai ser a célula de referência, no caso a BR15. Costumo sempre começar a seleção do canso superior esquerdo, daí as fórmulas que fizer (dependendo de onde for) você vai usa-la.

Essa sua você pode fazer assim:

=seerro(média(br5:bw15);"")

Qualquer coisa da o grito.

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Postado : 07/03/2012 5:10 am
(@maublues)
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Bernardo, estou dando o grito novamente.
A sua fórmula tem um erro que eu não entendo.
Se você preencher todas as notas possíveis, ou seja, de "M1 até Simulado" usando alguns valores combinados de notas a célula resultante não preenche com a cor azul para o valor 6. Não sei qual é o erro e apesar de ser uma situação muito difícil de acontecer gostaria de deixar redondo.

Tá em anexo aí com os exemplos de erros quando o resultado é 6.
Desculpe incomodar novamente.

EDIT: Existem valores que estão entre 5,9 e 6, como 5,91 e esses valores fogem da formatação condicional?

 
Postado : 07/03/2012 3:12 pm
(@maublues)
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Bernardo, é o seguinte. Falei com a coordenadora pedagógica aqui e se você é ninja mesmo vai ver que precisa alterar as condições. Veja se no meu exemplo você entende.
A orientação para os professores é que as notas sejam dadas com intervalos de 0,5 pontos e todas as atividades valem 10,0. Isso significa que um aluno não tira 5,8 ou 3,3, porém não precisamos de uma regra para arredondar esses valos, pois temos uma casa decimal nas células. Contudo, se um professor passa 2 atividades apenas (um professor de filosofia que tem poucas aulas, por exemplo) e o professor lhe dá essas seguintes notas:

5,5 e 6,0 = 11,5
Média é a soma das notas certo dividida pela quantidade de notas?
11,5/2= 5,75
O excel arredonda para 5,8 e mostra esse resultado na planilha e a pinta de vermelho. Sim, o excel está certo em pintar de vermelho, mas isso vai confundir o professor. Como contornar essa situação? Usando um critério de arredondamento?

 
Postado : 07/03/2012 3:48 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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maublues, vê se ajuda.

era questão de arredondamento que não estava colorindo alguns valores da média.

Quanto a sua última postagem não entendi muito bem...
o que você quer que o Excel faça? abandone as casas decimais após a primeira ou considere o arredondamento e mostre esse valor arredondado?

Qualquer coisa da o grito.

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Postado : 11/03/2012 8:03 pm
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