Esta formatação condicional que acusa caracteres>11 não garante a integridade do CPF digitado.

Sugiro uma solução que efetivamente VALIDE o algoritmo do CPF ao invés de controlar somente o tamanho do número.

Assumindo que o cpf digitado esteja em A1 e que a célula esteja formatada como texto, cole isso na formatação condicional:

=CONCATENAR(SE(MOD(EXT.TEXTO(A1;1;1)*10+EXT.TEXTO(A1;2;1)*9+EXT.TEXTO(A1;3;1)*8+EXT.TEXTO(A1;4;1)*7+EXT.TEXTO(A1;5;1)*6+EXT.TEXTO(A1;6;1)*5+EXT.TEXTO(A1;7;1)*4+EXT.TEXTO(A1;8;1)*3+EXT.TEXTO(A1;9;1)*2;11)<2;0;11-MOD(EXT.TEXTO(A1;1;1)*10+EXT.TEXTO(A1;2;1)*9+EXT.TEXTO(A1;3;1)*8+EXT.TEXTO(A1;4;1)*7+EXT.TEXTO(A1;5;1)*6+EXT.TEXTO(A1;6;1)*5+EXT.TEXTO(A1;7;1)*4+EXT.TEXTO(A1;8;1)*3+EXT.TEXTO(A1;9;1)*2;11));SE(MOD(EXT.TEXTO(A1;1;1)*11+EXT.TEXTO(A1;2;1)*10+EXT.TEXTO(A1;3;1)*9+EXT.TEXTO(A1;4;1)*8+EXT.TEXTO(A1;5;1)*7+EXT.TEXTO(A1;6;1)*6+EXT.TEXTO(A1;7;1)*5+EXT.TEXTO(A1;8;1)*4+EXT.TEXTO(A1;9;1)*3+EXT.TEXTO(A1;10;1)*2;11)<2;0;11-MOD(EXT.TEXTO(A1;1;1)*11+EXT.TEXTO(A1;2;1)*10+EXT.TEXTO(A1;3;1)*9+EXT.TEXTO(A1;4;1)*8+EXT.TEXTO(A1;5;1)*7+EXT.TEXTO(A1;6;1)*6+EXT.TEXTO(A1;7;1)*5+EXT.TEXTO(A1;8;1)*4+EXT.TEXTO(A1;9;1)*3+EXT.TEXTO(A1;10;1)*2;11)))<>DIREITA(A1;2)

Experimente. Me avise se funciona.

Abs,

Já ia esquecendo...

Para brecar a macro se houver inconsistência, coloque na linha 1 de qq coluna (Z, por exemplo) a seguinte fórmula e ARRASTE:

=SE(CONCATENAR(SE(MOD(EXT.TEXTO(A1;1;1)*10+EXT.TEXTO(A1;2;1)*9+EXT.TEXTO(A1;3;1)*8+EXT.TEXTO(A1;4;1)*7+EXT.TEXTO(A1;5;1)*6+EXT.TEXTO(A1;6;1)*5+EXT.TEXTO(A1;7;1)*4+EXT.TEXTO(A1;8;1)*3+EXT.TEXTO(A1;9;1)*2;11)<2;0;11-MOD(EXT.TEXTO(A1;1;1)*10+EXT.TEXTO(A1;2;1)*9+EXT.TEXTO(A1;3;1)*8+EXT.TEXTO(A1;4;1)*7+EXT.TEXTO(A1;5;1)*6+EXT.TEXTO(A1;6;1)*5+EXT.TEXTO(A1;7;1)*4+EXT.TEXTO(A1;8;1)*3+EXT.TEXTO(A1;9;1)*2;11));SE(MOD(EXT.TEXTO(A1;1;1)*11+EXT.TEXTO(A1;2;1)*10+EXT.TEXTO(A1;3;1)*9+EXT.TEXTO(A1;4;1)*8+EXT.TEXTO(A1;5;1)*7+EXT.TEXTO(A1;6;1)*6+EXT.TEXTO(A1;7;1)*5+EXT.TEXTO(A1;8;1)*4+EXT.TEXTO(A1;9;1)*3+EXT.TEXTO(A1;10;1)*2;11)<2;0;11-MOD(EXT.TEXTO(A1;1;1)*11+EXT.TEXTO(A1;2;1)*10+EXT.TEXTO(A1;3;1)*9+EXT.TEXTO(A1;4;1)*8+EXT.TEXTO(A1;5;1)*7+EXT.TEXTO(A1;6;1)*6+EXT.TEXTO(A1;7;1)*5+EXT.TEXTO(A1;8;1)*4+EXT.TEXTO(A1;9;1)*3+EXT.TEXTO(A1;10;1)*2;11)))=DIREITA(A1;2);0;1)

No VBA estabeleça: Quando o resultado da soma da Coluna Z for maior que zero, faça nada, senão RODAR MACRO.

da uma olhada:
viewtopic.php?f=21&t=1205

Agradeço a todos ,porém acredito que não fui clara...

Essa planilha contém varias informações nome/endereco/departamento/cargo/data de aniversário/cpf/rg e etc...
cada campo deve ter um determinado número de caracteres, caso o usuário digite um numero maior de caracteres a celula fica em vermelho...

Obs.: Só preciso validar o tamanho do campo

Problema:
Existe um botão que gera um arquivo em TXT de acordo com um layout, esse botão só pode estar disponivel para acionar a macro quando nenhuma celula estiver em vermelho, caso contrario ele fica desabilitado.

Desde já agradeço a todos

regicdp, a mim você foi claro, apenas postei o link caso lhe sirva de complemento a planilha. Não olhei o outro caso pois já mexe com VBA (que não é bem minha especialidade).

Mas segue um exemplo do que precisa.

basta acrescentar as condições de quantidade de caracteres a apenas uma célula e colocar o código referente a essa célula.

Qualquer coisa da o grito.

Ola amigo
De uma olhada nesta planilha.

Qualquer dúvida me fala...
abraços