jose7br,
Bom dia!
Como eu disse desde o princípio: falar o que pode ou não ser feito no seu sistema sem ver os arquivos é muito difícil e complicado.
Você deve apenas inserir esses campos que eu falei na suas tabelas já existentes, se quiser. Se não quiser, também pode criar uma tabela nova com os campos que citei, todavia, deverá ter algum campo chave que faça link com as outras tabelas existentes.
Quanto ao Excel, não sei como é que você está apresentando os dados. É na própria planilha? é em um Userform? De qualquer modo, seja em um ou seja em outro, você tem que ter sempre uma consulta SQL rodando pelo VBA para poder mostrar o resultado dos campos pesquisados. Assim, você deve adotar, no Excel, a mesma sistemática que já faz para exibir os outros dados que já exibe.
Detalhe: quando você fala que tem um sistema Excel/Acces eu estou imaginando que você está utilizando a forma padrão de programação de uma aplicativo. Ou seja; utilizando o Excel como Interface (Front And) e o Access como base de dados (Back And).
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Atenciosamente
Wagner Morel
Postado : 20/05/2017 8:07 am