Gero, em seu Tópico do dia 11 Nov :

exemplos de cadastro no excel usando ado ou DAO
viewtopic.php?f=10&t=2790&p=12374#p12374
Foram postados algumas dicas.

As mesmas são referentes ao Modelo de Aplicativo de Cadastro em VBA no Microsoft Excel criado pelo Tomas :
O formulário de pesquisa disponibiliza uma formato de busca muito eficiente, permitindo filtros por diversos campos e ordenação por todos eles. Para o formato de exemplo, alguns campos foram disponibilizados para o filtro. Outros podem ser adicionados conforme o critério e a necessidade do desenvolvedor. Para além de facilitar o desenvolvimento, possilibitar uma formato completo de pesquisa utilizando clásusulas SQL (Structured Query Language), decidi usar a biblioteca ADO (Active Data Objects) e seus objetos para efetuar as consultas e filtros na cadastro. Será útil futuramente quando forem construídos filtros de data por exemplo, tradicionalmente utilizados no Excel com o recurso Auto-Filtro.
http://www.tomasvasquez.com.br/blog/mod ... soft-excel

Baixe este modelo, e veja algumas adaptações no link abaixo :
Tutoriais
http://www.tomasvasquez.com.br/forum/viewforum.php?f=16

No forum tambem encontrara varias outras questões relacionadas a este Modelo.

[]s

Ola mauro baixe sim aqueles exemplos, adaptei as minhas necessidades, ficou so um porem que não consegui decifrar ele tem sim muitos filtros este não seria o problema de minha dificuldade, veja no list tem caso que você não necessita carrega-lo com todas as colunas de seus dados, bastaria a coluna do codigo e mais tres de um cadastro contendo 20 colunas as outras dezessete não precisam aparecer.
Quando fiz o Select codigo, data, maquina from tabela ordy by data desc retorna erro pelo que percebi o codigo do registro precisa de todos os campos para atualizar o formulario.

Alguma noção eu tenho apesar de enferrujado, você por acaso deu uma olhada no exemplo, pergunta é possivel adapta-lo no modelo do tomaz ou que esta naquele modelo e o maximo que irei conseguir fazer no vba do excel.

Desde ja agradeço pela atençao e orientações....

ola em relação as colunas no list consegui modificar para somente as que eu preciso no meu caso somente tres colunas o codigo ficou assim:

popular o list:

 Set conn = New ADODB.Connection
    With conn
        '.Provider = "Microsoft.JET.OLEDB.4.0" ' versão excel 2003
        .Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" ' versão excel 2007
        .ConnectionString = "Data Source=" & ThisWorkbook.FullName & ";Extended Properties=Excel 8.0;"
        .Open
    End With

    sql = "SELECT codigo, Data, maquina FROM [HistoricoD$] order by Codigo desc" '

    Set rst = New ADODB.Recordset
    With rst
        .ActiveConnection = conn
        .Open sql, conn, adOpenDynamic, _
              adLockBatchOptimistic
    End With

aqui era que eu estava errando :

Private Sub lstLista_Click()
If lstLista.ListIndex > 0 Then
Dim indiceRegistro As Long
indiceRegistro = Me.ProcuraIndiceRegistroPodId(lstLista.List(lstLista.ListIndex, 0)) ' deixar coluna do codigo de acordo com instrução sql
If indiceRegistro <> -1 Then
Call Me.CarregaRegistroPorIndice(indiceRegistro)
End If

Else
lblMensagens.Caption = "É preciso selecionar um item válido na lista"
End If

End Sub

Agora para ficar muito bom, seria possivel adaptar a este list uma textbox para filtrar de acordo como vai sendo digitado....

Topico encerrado agradecendo as sugestões do mauro consegui em parte solucionar o problema.