Boa tarde Miguexcel,

Pensei no seu problema e acho que consegui resolver o seu problema de gerar uma planilha para cada departamento.

Em anexo segue o arquivo.

Para você testar:
1 - Crie uma pasta e coloque o arquivo que criei.
2 - Clique no botão Abrir, aqui você vai ter três opções:
a) Se deixar em branco e pedir para gerar planilhas nada vai acontecer.
b) Se selecionar "Departamentos" e pedir para gerar, vai gerar uma planilha com a informação de cada Departamento (no exemplo, cinco departamentos=cinco planilhas). Elas serão salvas dentro da pasta onde está está o arquivo que criei.
CUIDADO: O programa está programado para substituir qualquer arquivo com o nome preexistente dentro dessa pasta.
c) Você seleciona algum departamento especifico e pede para gerar uma planilha.

Veja se é isso que você quer, os códigos estão dentro do botão "Gerar Planilhas".

Para você usar na prática.
1 - Crie uma pasta e coloque o arquivo que criei.
2 - Copie sua base para de informações para a Planilha "Simulador".
3 - Copie toda a coluna C (Departamento) e cole na coluna A da Planilha "Lista de Departamentos"
4 - Na célula A1, ao invés de "Departamento", escreva "Departamentos" (com o s).
5 - Selecione da célula A1 até o último departamento (Ctrl+seta para baixo)
6 - Nomeie essa região como Departamento2 (ou outro nome de sua preferência)
7 - Vá no editor do VBA, e selecione o UserForm1.
8- Depois clique em cima do ComboBox1 (caixa de combinação) , em Propriedade (se não aparecer aperte o F4) procure o campo RowSource.
9 - Escreva Departamento2 (ou o nome que você escolheu) dentro da RowSource
10 - Salve o arquivo, clique no botão abrir e confira se está aparecendo as opções dos departamentos para selecionar.
11 - Selecione "Departamentos" ou qualquer outro departamento da lista e veja se as planilhas foram geradas.

Qualquer dúvida é só avisar.

Sobre a parte de integrar de volta os valores de resposta, tive uma ideia mas vou demorar muito para montar e testar, se tiver tempo eu tento montar alguma coisa. Talvez outro colega do fórum possa ajudar.

Att,

*Só um detalhe que esqueci.

Antes do passo 6 da mensagem acima, clique em "Remover Duplicadas" (Dados > Remover Duplicadas, ou Alt+S+M)

att,

Ve se ajuda

É necessario, criar uma pasta em C: com o nome Proposta, para que o codigo funcione

Ao receber os arquivos do departamento é necessario salvar os arquivos no mesmo local.

Na guia Lista cole sua lista de departamentos na coluna A

Faltou o Anexo

Algum moderador junte as duas postagens

MPrudencio,

muito obrigado pelos seus contributos. Funciona quase na perfeição mas existem 3 pequenos problemas:

1 - não tem forma de fazer o processo de separação sem criar a planilha 'modelo'?
2 - Nos arquivos de departamento, preciso também manter a formatação e formulas da plhanilha simulador
3 - Me dá a sensação que o processo é um pouco lento a correr. Aplicando num arquivo com mais dados, fica se enrolando um pouco. Existe forma de otimizar?

Sobre a parte de integrar de volta os valores de resposta, eu tenho tempo sim. Não sei se sua ideia já está incorporada nos arquivos que partilhou, mas o que vocês preparou está funcionando.

Mais uma vez, muito obrigado e fico esperando seu feedback.

Cumprimentos

Fórmulas diferentes p/ usar no 'simulador'.

A planilha modelo vc pode ocultar se quiser da pra fazer no vba ele exibe roda a macro oculta novamente, o usuario nem percebe a existencia da planilha modelo.

Se quiser da pra manter as formulas e formatação, e so formatar a planilha modelo e inseri nela as formulas, uma pequena modificação do codigo resolve isso.

A formatação de Tabela so deixa o arquivo PESADO

E se for para manter formulas eu trocaria esse monte de Ses, por um procv muito mais eficiente..., vc disse que tem mais de 120 departamentos, ate onde sei a função SE nao aceita isso tudo de aninhamentos

Vc tem 120 departamentos são 120 planilhas com qtas linhas ??

Isso leva um tempo para ser processado, talvez seja possivel melhorar o desempenho, mas nao acredito que seja muito mais rapido.

Qto tempo demora pra processar os 120 arquivos? 5 min? Pessoalmente considero razoavel.

MPrudencio,

Mais uma vez obrigado pelo seu feedback. O simulador que disponibilizei é apenas um exemplo. O arquivo em que trabalho tem mais colunas e cerca de 1500 linhas (1500 funcionários, de diferentes departamentos).

O processo de separação resulta em 120 arquivos (120 departamentos) de 10 linhas, em média. Está demorando mais de 15 minutos a processar, mas esse é o menor dos problemas. O importante é manter a formatação original e as formulas, pois quando os chefes de departamento vão trabalhar nos arquivos deles, têm de ver de imediato os impactos do que estão propondo.

Estou tentanto adaptar seu código para manter a formatação e formulas, mas está sempre dando erro.

Muito Obrigado.

1500 linhas não é um número grande, o problema está mais concentrado em como vc distribui essa informação.
Provavelmente seria melhor vc distribuir uma senha para acessar via intranet/internet a parte do cálculo q interessa a cada departamento.

Como assim DJunqueira?

A ideia é ter um simulador geral controlado por mim e depois:

1- Separar a informação por departamento em que os chefes de departamento acedem ao seu arquivo e fazem as propostas que entenderem.
2- Consolidar a informação / propostas dos vários arquivos / departamentos para o simulador geral, de modo a poder controlar o processo e os custos. Assim, também consigo evitar que os chefes de departamento vejam a informação de todos os outros departamentos. Podia disponibilizar o simulador geral, mas assim iriam ver informação que não devem.

1500 linhas 15 min, isso tem algo de errado.

1500 linhas 120 planilhas uns 3 minutos é o aceitavel

Se puder disponibilizar o arquivo completo

120 departamentos e 1500 funcionarios eu testo e tento otimizar, nao precisa ser os dados originais

O importante é o mesmo formato e a mesma quantidade de departamentos e funcionarios.

Preenchi aleatoriamente as 1500 linhas para funcionarios e 120 de departamentos, o codigo aqui rodou em 1 minuto, 15 min como vc disse tem algo errado.

Vc editou o codigo de alguma maneira?

Como assim DJunqueira?
A ideia é ter um simulador geral controlado por mim e depois:
1- Separar a informação por departamento em que os chefes de departamento acedem ao seu arquivo e fazem as propostas que entenderem.
2- Consolidar a informação / propostas dos vários arquivos / departamentos para o simulador geral, de modo a poder controlar o processo e os custos. Assim, também consigo evitar que os chefes de departamento vejam a informação de todos os outros departamentos. Podia disponibilizar o simulador geral, mas assim iriam ver informação que não devem.

A ideia é q alguém montasse uma página intranet/internet (não sei como a sua empresa opera) em q o chefe do departamento receberia uma senha exclusiva, acessaria a página e só visse a informação q lhe corresponde. Não veria a simulação de nenhum outro departamento q não o dele. Essa mesma página eventualmente poderia receber uma contraproposta, dependendo de como vc administra isso.

Particularmente não sei montar essa página, mas se vc procurar algum fórum de intranet/internet eles deverão fazer isso com um pé nas costas, pois a rotina é bem simples.

Alguém me pode ajudar a finalizar este trabalho?

Estou tendo dificuldade em manter formulas e formatação quando gera as diferentes planilhas por departamento? Qual a melhor forma de fazer isso?

Obrigado