Como criar CONTAGEM...
 
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Como criar CONTAGEM com condição de DATA?

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(@agfonseca)
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Boa noite!

Meu objetivo é contar o número de projetos que ocorreram em cada mês, considerando a contagem para todos os meses em que um projeto esteve ativo, ou seja, o projeto foi aberto em fevereiro, então ele é contado neste mês, e se ele for conduzido até maio (quando se encerra) ele é contado também no mês de março, abril, maio e não é contado de junho em diante pois ele foi encerrado em maio.

Pra facilitar, postei a planilha em alguns locais pra você escolher o que quiser (mais de um link pra não ter erro):
http://depositfiles.org/files/st0uolls7
http://www.4shared.com/file/Wq8_PnxK..._-_Volume.html
http://www.multiupload.nl/FJV9D07O4U
e teve um camarada, o Patropi (daqui do Fórum) que tentou ajudar com essa aqui, mas não deu exatamente certo ainda não (caso ele veja: se reparar a contagem, por exemplo do mês 11 não bate com a base de dados):
http://www.4shared.com/file/4P7aWxhg...ES__PMO_.html ?

Indo ao problema, qualquer dúvida eu tento responder acrescentando detalhes e se for o caso reformulo de novo:

Tenho uma Guia que serve como Base de Dados,
E em outra Guia tenho uma tabela, onde nas Linhas tenho o nome do CLIENTE e nas Colunas tenho os MESES do ano.

O objetivo é apresentar o volume de projetos por Cliente. Como exemplo, um dos nossos clientes é a TIM e executamos dezenas de projetos para eles desde de 2011 até hoje. Então a necessidade é contar os projetos da lista da Base de Dados quando o nome do projeto conter a palavra TIM.

A situação é que é preciso que esta contagem de projetos seja distribuída conforme os meses do ano. Portanto, ao longo do tempo em que estou atuando no projeto ele deve ser considerado na contagem (ou seja, digamos que um projeto XYZ da TIM foi iniciado em FEVEREIRO de 2013 e esse projeto foi conduzido até ser finalizado em ABRIL de 2013, atualmente estamos em Junho, então na coluna FEVEREIRO, MARÇO e ABRIL o projeto XYZ deve ser considerado na contagem, já no mês de Maio e nos demais não).

Sobre a Base de Dados, tenho uma lista grande de informações.
Para Linhas tenho a lista gigantesca de projetos.
Para Colunas tenho...

Na coluna D:
Nome do Projeto (contendo o nome do cliente - por exemplo: "752.TIM.JTB.13052013.Permissão e Pastas BO E2E" - | Comentário | através de uma condição dentro da função Cont.ses eu extraí com sucesso a contagem sob a leitura do trecho "TIM" - eis o pedaço da função: CONT.SES(BD!$D:$D;"*"&$C16&"*")

Na coluna K:
Contém o número do MÊS referente à data INICIAL do projeto. (ou seja, um projeto começa numa data, p. ex., 10/02/2013, então extraí com a função MÊS o número 2 do mês)

Na coluna L:
Contém o ANO referente à data INICIAL do projeto (logo, 2013)

Na coluna N:
Contém o número do MÊS referente à data FINAL do projeto. (idem ao exemplo da coluna K)

Na coluna O:
Contém o ANO referente à data FINAL do projeto (logo, também 2013)

Tendo estas informações, minha primeira tentativa foi extrair as informações da Base de Dados utilizando a fórmula CONT.SES como dito acima. Consegui utilizá-la para várias das condições que quis criar, mas agarrei nesta contagem do período ativo do projeto.

Acredito que agora esteja bem explicado, mas qualquer dúvida eu esclareço ou melhoro a explicação.
Agradeço demais aí qualquer ajuda, esse problema está complicado e estou precisando d++ de chegar à solução.
Brigadão!! Abraçoo!!!

 
Postado : 04/06/2013 3:39 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Illustrious Member
 

agfonseca,

Comparando meses com meses e anos com anos não vai resolver seu problema. Sugiro usar as datas pro que vc pretende.

Vamos lá:

Se entendi direito vc precisa contar os projetos ativos com base nos meses "cheios" de sua sua tabela. Montei uma fórmula que acho que mata a parada.

Favor revisar e me dizer pois não estou certo que é isso mesmo que vc precisa (ver área amarela).

Abs,

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 04/06/2013 6:06 pm
(@agfonseca)
Posts: 7
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Meu caro, é isso aí mesmo!

...Vou aproveitar o tópico para outras questões.
Na aba SEMANAL
Como posso utilizar o mesmo princípio para este tipo de contagem?

Mas de qualquer forma muito obrigado, ok?!!!
Um Abraço!

 
Postado : 11/06/2013 12:47 pm