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Comparar, contar e somar

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(@marcway)
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Olá pessoal,

Por gentileza, quem dispuser de um tempinho, para me dar uma mão em um problema que não consegui solucionar, seria ótimo!

A questão é a seguinte:

1- Tenho uma planilha onde a coluna A, especifica os tipos de atividade por exemplo: 1,2,3,4... até 12 (São ao todo 12 tipos de atividade).

2- A coluna B apresenta os nomes destes tipos de atividade: Correção, Revisão, Apoio e etc (São 12 nomes de atividades).

3- Na coluna C, possuo os nomes das pessoas que realizaram as atividades: Maria, João, Pedro etc. (São vinte e duas pessoas).

4- Na coluna D tenho o número de minutos de cada atividade, que cada pessoa executou

5- Uma mesma pessoa pode ter efetuado diversos tipos de atividade, inclusive a mesma atividade em dias distintos.

O que eu gostaria de fazer: Aplicar um comando que me retornasse o seguinte:

nome da pessoa (uma vez só) - os tipos de atividade realizados por esta pessoa (numérico e nominal).

Por exemplo: Digamos que o Pedro, nos dias em que trabalhou executou as atividades 2,2,5,7,7,9,10,10,10 e 12. Então, após aplicar o comando, gostaria de obter o seguinte:

Pedro: X horas de atividade 2 - Y horas de atividade 5 - Z horas de atividade 7 - W horas de atividade 9 - V horas de atividade 10 e K horas de atividade 12

Isto seria possível ? Se alguém puder me ajudar, agradeço muito mesmo!

Abraços, Marcelo.

 
Postado : 24/10/2014 7:22 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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marcway, é mais fácil do que vc pensa ... mas posta o arquivo, ou um modelo identico !!! ... Caso contrário cada um que quiser ajudar terá que montar um modelo, e ainda pode sair diferente do seu !!!

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 24/10/2014 7:35 am
(@marcway)
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Olá JSCOPA, obrigado pela dica.

Segue o arquivo.

Obrigado!

Abraços, Marcelo.

 
Postado : 24/10/2014 8:49 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Boa tarde Marcelo

Fiz o que vc pediu somente da atividade 1, agora é só você se basear nesta e fazer das demais atividades.
Fiz também um filtro com fórmulas que retorna apenas um nome da coluna C, sem repetições.

Se a resposta foi útil, clique na mãozinha que fica do lado da ferramente Citar.

Dê retorno.

[]s

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
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Postado : 24/10/2014 2:34 pm
(@marcway)
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Oi Patropi, bom dia.

Maravilha! Muito obrigado!

Baixei aqui e realmente faz o que que queria! Excelente! Muito bom!

Estou agora tentando entender a sua lógica, com as fórmulas, para fazer para as outras atividades.

Abração e muito obrigadooooooooo!

Marcelo.

 
Postado : 27/10/2014 4:37 am
(@marcway)
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Oi Patropi, perdão pela minha postagem rápida.

Mas verifiquei que o Excel não está contando e somando adequadamente. Achei que minha planilha original não está corretamente explicada. Estou enviando uma outra com cores diferentes nos títulos das colunas.

Observações:

1- As colunas A, B e C, são meramente informativas.

2- As colunas D,E,F e G, são as principais, onde estão os dados do que realmente ocorreu.

3- Pro exemplo:

3.1- Em seu arquivo consta que Valfrido efetuou 480 horas de atividade 1, mas ele não possui nenhum registro desta atividade 1 efetivado.

3.2- Diogo, possui 11 entradas da atividade 1, que somadas dão 5280 minutos. Em sua planilha ele está zerado para atividade 1.

Caso tenha um tempinho, peço por gentileza, dar uma olhadinha nisto.

Abraços, Marcelo.

 
Postado : 27/10/2014 5:17 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Bom dia marcway

Realmente esta dando esse resultado, mas as fórmulas, estão corretas, o problema é que eu coloquei na fórmula a coluna "C" ( com os nomes) ao invés da "E".

Foi só mudar as letras da coluna na fórmula, que fez a contagem correta.

Dê retorno.

Como as resposta foram úteis, não se esqueça de clicar nas mãozinhas.

[]s

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Postado : 27/10/2014 6:53 am
(@marcway)
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Oi Patropi, boa tarde.

Eu te agradeço pela ajuda e interesse em me auxiliar. Valeu mesmo!

Esta nova planilha continua sem contar de forma correta. Lembra que citei o exemplo do Diogo que possui 11 entradas para atividade 1, perfazendo um total de 5280 minutos ?

Nesta nova planilha, ele permanece zerado para atividade 1. Não entendi o porquê.

Desculpe não ter agradecido, antes, pois não havia reparado na mãozinha!

Se puder, depois, quanto tiver um tempinho, dar uma olhadinha te agradeço muitoooooo!

Abraços, Marcelo.

 
Postado : 27/10/2014 11:51 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Marcelo

O problema não é minha fórmula e sim a tua planilha, pois se você colocar o cursor do mouse na célula E12 e depois clicar na frente do nome Diogo na Barra de Fórmulas, irá constatar que existe um espaço em branco na frente do Diogo, e o Excel interpreta como um caractere a mais, portanto diferente.
Verifiquei que todos os "Diogo" tem um caractere a mais.
Se você apagar esse espaço irá constatar que a fórmula funciona perfeitamente.

Dê retorno.

[]s

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Postado : 27/10/2014 4:37 pm
(@marcway)
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Olá Patropi, bom dia.

Peço perdão pelo trabalho, que estou dando e agradeço muito sua persistência em me ajudar.

Fiz o teste aqui e coloquei o cursor do mouse na barra de fórmula, célula E12, e não há nenhum espaço em branco na frente do nome Diogo. Pressionei diversas vezes a tecla direcional para esquerda e ela não anda e o cursor fica exatamente ao lado do "D" de Diogo.

Notei também que a Karen, que possui atividade 1, também não foi contada e ficou zerada para esta atividade.

Apaguei o nome Diogo e o escrevi de novo e não funcionou. Verifiquei a questão dos espaços que você mencionou e não achei nenhum caso na planilha. Todos os nomes começam exatamente no primeiro caracter disponível, não havendo espaços na frente das primeiras letras de cada nome.

Abração e obrigado!

Marcelo.

 
Postado : 28/10/2014 4:21 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Bom dia Marcelo

Eu falei na frente do nome e vc colocou atras do nome.
O espaço esta na frente do nome e não atras, o cursor fica apenas um caractere a frente do último o.

com o cursor na célula E 12 ou qualquer célula onde tem o nome Diogo --> clique na frente do nome Diogo na barra de fórmulas --> para retirar o espaço clique na tecla Backspace e dê Enter.
Veja que na tabela na frente do Diogo já vai aparecer 480 e vai aumentando o valor conforme vc for retirando o espaço que existe na frente dos Diogos.

Baixe a planilha e veja como ficou depois que eu tirei o espaço em frente ao Diogo da célula E12:

[]s

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Postado : 28/10/2014 7:37 am
(@marcway)
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Oi Patropi, bom dia.

Muito obrigado, por mais uma vez me ajudar! Muito obrigado mesmo!

Então quando coloquei o mouse em E12 e fui na barra de fórmulas, não havia espaço algum entre o cursor e a letra "D" do nome Diogo. Ou seja na frente do nome. Entretanto, quando você postou novamente, reparei que ao final do nome, havia um caracter "espaço em branco" (se o nome correto não for este, me perdoe pela ignorância). Então dei backspace e o espaço saiu, o cursor ficou exatamente do lado do "O" do Diogo e a contagem apareceu!

Bem dei uma investigada e usei a função Arrumar e arranquei todos estes espaços, que estavam à direita dos nomes e as fórmulas entraram todas!

Maravilha!

Muito obrigado pela paciência e pelo interesse!

Muito obrigado!

Abraços, Marcelo.

 
Postado : 29/10/2014 6:13 am