Boa tarde fayad,

Você poderia fazer uma chave concatenada com a série, o número da nota fiscal e o CNPJ por exemplo.

Desta forma você diferencia as notas de cada filial ou fornecedor.

Abraço

Marcos Rieper

Marcos.

Se eu tiver numero de nota repetido do mesmo fornecedor e CNPJ, nao vai dar. Acredito que preciso inserir algumas condições para poder buscar as informações.

Não estou conseguindo colocar condiçoes agregada ao PROCV.

Agradeço a colaboração.

Caro Fayad, Bom Dia.

Baixei as planilhas mas ainda não conseguí compreender exatamente qual é a sua necessidade.
Imagino que os dois campos em amarelo sejam os que você quer que olhemos como exemplo.

Na planilha de pagamentos você tem dois lançamentos mas na faturamento existe apenas um com o valor total da nota igual a soma das duas notas do recebimento.
Está cofuso.
Lembre-se, você conhece os dados e o processo, nós estamos aquí pela primeira vez vendo estes dados.

Porque o número das notas você coloca como texto?
Porque você somente usa os últimos números do cnpj? e se coincidirem?

Dê um exemplo prático de como estão os dados e como deveriam sair.
Dê um caso.

O importante é que a chave de pesquisa possa ser única.

Vamos ajudá-lo a resolver esta questão.

Mazzaropi, boa tarde!

Me desculpe pela inesperiencia. Sei realmente ficou duvidoso o entendimento.

Espero que com sua ajuda tenho conseguido esclarecer melhor minhas duvidas.

Abaixo segue algumas explicações e em anexo as planilhas com esplicações mais detalhadas e mais simplificadas.

Agradeço a atenção e espero que assim possa me ajudar.
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Porque o número das notas você coloca como texto?
Quando coloco ele como numero a função não consegue localizar.

Porque você somente usa os últimos números do cnpj? e se coincidirem?
Os números do CNPJ pertence a minha empresa (Matriz 0001/77, Filial 1 0002/58 e Filial 2 0003/39).

Dê um exemplo prático de como estão os dados e como deveriam sair.
Na planilha Controle de Faturamento Geral na aba BD.FATURAMENTO, consta o lançamento das notas emitidas pela nossa empresa.
Na planilha Controle de Faturamento Geral na aba BD.RECEBIMENTO, consta o lançamento do recebimento referente as notas lançadas na planilha Controle de Faturamento Geral, na aba BD.FATURAMENTO.
Dê um caso.
Quando insiro o numero da nota que foi cadastrada no Faturamento na Planilha do Recebimento (ex.: B2 a B8 – Controle de Recebimento Geral)
Nas linhas B2 a B4, tenho o recebimento de três notas como a mesma numeração “1”, mas cada recebimento corresponde a um CNPJ diferente, mas a busca não consegue diferenciar, como consigo fazer a busca para o recebimento de cada nota correspondente ao seu CNPJ?

Caro Fayad,

Entendí agora a sua necessidade.

Na Planilha Faturamento criei uma chave de pesquisa com CNPJ+Número Nota.
Formatei também o número da nota fiscal como número. Isto é o correto.

Na Planilha Recebimento está o problema principal.
Você tem SOMENTE um(1) campo de dado, que é o número da nota fiscal.
Baseado nele você busca TODAS as outras informações.

Problema: Como este número pode se repetir voce DEVE apontar mais um critério para fazer parte da chave de pesquisa.
Se você apontar o CNPJ como critério de pesquisa bastará então você preencher em cada linha desta planilha duas células:

B2 --> Número da Nota Fiscal
V2 --> CNPJ

Aí sim, com estas duas informações será possível trazer os dados totalmente diferenciados dos registros apontados em amarelo.

Você pode apontar quais argumentos de pesquisa desejar desde que eles em conjunto não tenham condição de repetir.
Se achar que eles podem se repetir deve acrescentar mais um dado na chave e assim por diante.

Então: Qual o dado a ser utilizado além do número da nota fiscal para a pesquisa?

Aguardo resposta.

Mazzaropi, bom dia!

E exatamente esse o meu problema qual criterio podera me dar uma confiança na busca dos dados, tambem concordo que o CNPJ com a Nota Fiscal ja iria me ajudar bastante.

Acredito que outro criterio que poderia ser, e a data e ou valor, que seria muito dificil serem repetidos, embora a Nota e o CNPJ ja vão me dar um filtro muito bom, assim ja eliminando por CNPJ, mas se dentro desse CNPJ tiver notas com numeros repetidos, ai que entra o 3º Criterio. Na minha opnião tem tres opções de criterios a mais:

C2 => Emissão da Nota (Data)
E2 => Valor da Nota
A2 => Empresa

Obrigado pela atenção prestada.

Caro Fayad, Bom Dia.

Diante das possibilidades apresentadas, implementei o CNPJ como segundo critério de seleção.

"...embora a Nota e o CNPJ ja vão me dar um filtro muito bom, assim ja eliminando por CNPJ, mas se dentro desse CNPJ tiver notas com numeros repetidos, ai que entra o 3º Criterio..."
Acho estranho poder ser emitido uma nota fiscal com MESMO NÚMERO dentro do mesmo cnpj, mas como não entendo de contabilidade fico só nos comentários de Tecnologia da Informação mesmo.

Faça um teste com as planilhas anexas.

Implementações feitas:

FATURAMENTO:
a) Foi criada uma chave de pesquisa com CNPJ+Número da Nota na coluna N

b) Foi formatada também a coluna B que tem o número da nota fiscal para NÚMERO. Isto é o correto.

RECEBIMENTO:
a) Foi formatada a coluna B que tem o número da nota fiscal para NÚMERO.

b) Foi colocada na coluna V "Matriz/Filial" um campo de validação de dados com os CNPJ possíveis. Assim evita a demora na digitação dos dados e o possível erro na mesma.

Obs.: Estes dois dados, N° da nota fiscal + CNPJ, devem ser colocados para que a pesquisa seja feita.

c) Foram inseridas fórmulas nas células abaixo:

A1 --> =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);3)

C1 --> ==ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);7)

E1 --> =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);6)

T1 --> =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);8)

W1 --> =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);12)

X1 --> =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);4)

Y1 --> =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);9)

A fórmula é somente uma, alterando-se apenas a coluna a ser recuperada da base de dados Faturamento.

Dê uma olhada e me diga se era isto que você queria.
Espero ter ajudado.

Tenha um bom fim-de-semana.

Mazzaropi, Bom Dia!

Fico muito grato o a ajuda que voce me prestou, era realmente o que eu estava precisando.

Você me ajudou bastante com esse problema.

Gostaria apenas de tirar mais uma pequena duvida, caso tenha necessidade de ter um 3º criterio por exemplo a data basta apenas que faça esse processo abaixo?

A1 =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento

A1 =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2&C2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento

E mais uma vez muito obrigado mesmo pela ajuda!

Caro Fayad, Boa Tarde.

Fico feliz em ter ajudado efetivamente, você a resolver este questão no seu serviço.

"...Gostaria apenas de tirar mais uma pequena duvida, caso tenha necessidade de ter um 3º criterio por exemplo a data basta apenas que faça esse processo abaixo?..."
Mais ou menos.

Como você quer aumentar a chave de pesquisa incluindo a data de emissão, algumas coisas mudam.

Deve ser implementado:
FATURAMENTO:
a) A chave de pesquisa da coluna N com CNPJ+Número da Nota passa a ser CNPJ+Número da Nota+Data de Emissão.

Antes: N2 --> =CONCATENAR(K3&B3)
Agora: N2 --> =CONCATENAR(K3&B3&G3)

RECEBIMENTO:
a) Como a chave agora será composta de tres campos, basta alterar esta composição na fórmula de pesquisa também

Obs.: Estes tres dados, N° da nota fiscal + CNPJ + Data de Emissão, devem ser digitados agora para que a pesquisa seja feita.

b) A alteração na fórmula será apenas na composição da chave para pesquisa. Em todas as fórmulas deverá ser alterado:

Antes: CORRESP((V2&B2)
Agora: CORRESP((V2&B2&C2)

Ex.:
Antes:
A1 --> =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);3)

Agora:
A1 --> =ÍNDICE('[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$A$2:$L$8;CORRESP((V2&B2&C2);'[05-05-2011_PLANILHANDO_Controle de Faturamento GERAL.xls]BD. FATURAMENTO'!$N$2:$N$8;0);3)

Repita esta alteração nas células: E1; T1; W1; X1; Y1
Arraste as fórmulas praa baixo o quanto for necessário.

Tenha um bom dia.

Mazzaropi!

Mas uma vez agradeço a atenção e a ajuda.

Tenha uma boa tarde!

Prezados,

Tentei baixar as planilhas ,porém estão corrompidas.

Eurimar

Prezados,

Tentei baixar as planilhas ,porém estão corrompidas.

Boa tarde debcaa

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Um abraço.